Einleitung

Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien, das sich auf die Entwicklung, den Bau und den Betrieb von Offshore-Windprojekten spezialisiert hat. Mit Fokus auf Nachhaltigkeit, technologische Innovation und internationale Partnerschaften gestaltet das Unternehmen die Energiewende aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Leitung einer professionellen Executive-Assistenz-Struktur inkl. Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Teams
• Entwicklung und Optimierung standardisierter Abläufe, um eine einheitliche Unterstützung des Top-Managements sicherzustellen
• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO als verlässliche Sparringspartner:in in organisatorischen, operativen und strategischen Themen
• Hands-on-Management aller klassischen Executive-Aufgaben auf Senior Level: komplexes Termin-, Reise- & Meetingmanagement, Priorisierung und vertrauliche Kommunikation
• Zentrale Schnittstelle für bereichsübergreifende Themen, Tools und Prozesse - Förderung von effektiver Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen
• Rolle als kulturelle Botschafter:in: souveräner Umgang mit sensiblen Informationen, Unterstützung bei Leadership-Themen, proaktive Problemlösung
• Koordination mit internen und externen Stakeholdern inklusive Investoren, Partnern und Board-Mitgliedern

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem dynamischen, komplexen Unternehmensumfeld
• Führungserfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung leistungsstarker EA-Teams
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie hohes diplomatisches Geschick
• Sehr gute Organisationsskills, Multitasking-Fähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools (z. B. MS Teams)
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein ruhiger Kopf - auch unter Druck
• Starke Priorisierungsfähigkeit und ein selbstverständlicher Umgang mit Diskretion
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Investoren, Shareholdern und externen Top-Stakeholdern
• Verhandlungssicheres Englisch

Wir bieten

• Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
• Corporate Benefits
• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen