Einleitung

VABO Immobilien ist ein anerkanntes Unternehmen in der Immobilienbranche, das seinen Kunden umfassende Dienstleistungen rund um den Kauf, Verkauf und die Vermietung von Immobilien bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n Assistent:in, der:die uns bei der täglichen Organisation und im Backoffice unterstützt. Bei VABO Immobilien legen wir großen Wert auf Professionalität, Zuverlässigkeit und Teamarbeit. Wenn Sie ein strukturierter Arbeitsstil und ein hohes Maß an Eigeninitiative auszeichnen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.VABO Immobilien ist ein anerkanntes Unternehmen in der Immobilienbranche, das seinen Kunden umfassende Dienstleistungen rund um den Kauf, Verkauf und die Vermietung von Immobilien bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n Assistent:in, der:die uns bei der täglichen Organisation und im Backoffice unterstützt. Bei VABO Immobilien legen wir großen Wert auf Professionalität, Zuverlässigkeit und Teamarbeit. Wenn Sie ein strukturierter Arbeitsstil und ein hohes Maß an Eigeninitiative auszeichnen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

In dieser Rolle sind Sie eine unverzichtbare Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen und der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Unterlagen sowie die Unterstützung bei der Kundenbetreuung. In dieser Rolle sind Sie eine unverzichtbare Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen, unseren Makler:innen und der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Unterlagen sowie die Unterstützung bei der Kundenbetreuung.

• Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilienobjekten und Koordination von Besichtigungsterminen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Pflege der Kundendatenbank
• Übersendung und Vorbereitung von Objektunterlagen
• Vorbereitung und Erstellung von Mietverträgen sowie anderen relevanten Dokumenten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen
• Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und administrativen Aufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Kontakt

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