Zakres obowiązków

• Przygotowywanie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej, umów, aneksów i innych dokumentów związanych z obszarem HR, zgodnie z procedurami wewnętrznymi i wymogami prawnymi
• Obsługa rejestracji, wyrejestrowywania i aktualizacji danych pracowników w systemie ZUS, zgodnie z wymaganymi terminami i poprawnością
• Zarządzanie przepływem i procesem zatwierdzania dokumentów HR (np. wniosków urlopowych, zaświadczeń o zatrudnieniu), zapewniając odpowiednie śledzenie i zgodność z przepisami
• Pomoc w zadaniach administracyjnych związanych z zatrudnianiem pracownikó, rozwiązywaniem umów i zmianami warunków zatrudnienia, w tym sporządzaniem niezbędnej dokumentacji
• Zapewnienie zgodności wszystkich procesów administracyjnych HR z prawem pracy i wewnętrznymi politykami, przechowywanie dokładnych danych w systemach HR i aktach osobowych
• Wspieranie HR Business Partnerów w zakresie doradztwa dla biznesu

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale HR - co najmniej 2 lata
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy
• Wykształcenie wyższe (co najmniej licencjat)
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (C1) - będziesz częścią międzynarodowych zespołów
• Wysokie kompetencje w budowaniu efektywnych relacji zawodowych z osobami na różnych szczeblach struktury organizacyjnej;
• Umiejętność pracy w zespole,
• Dyplomacja, mediacja, zarządzanie konfliktami,
• Umiejętności organizacyjne, samodzielność, punktualność i umiejętności komunikacyjne

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową,
• Benefity pozapłacowe (opieka medyczna, karta multisport, multikaferteria)
• Lokalizacja biura: Warszawa Śródmieście
• Możliwość pracy w systemie hybrydowym (minimum 2-3 dni w tygodniu praca z biura)
• Niezbędne narzędzia do pracy
• Wspierające i przyjazne środowisko pracy
• Praca w dynamicznym środowisku dla prestiżowej międzynarodowej organizacji