Ihre Aufgaben:

- Ablagen- und Aktenmanagement sowie Datenbankpflege
- Korrespondenz mit Vertriebs- und Geschäftspartnern
- Rechnungsprüfung
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation und Koordination von Produktionsabläufen
- Produktionsplanung mit unserem internen Betriebssystem
- Aktualisierung und Pflege der Artikeldaten
- Einholung von Angeboten sowie Durchführung von Einkaufstätigkeiten
- Einarbeitung in unseren internen Prozessen und Systemen
- Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz inkl. Kundenkontakt und Serviceanfragen
- Pflege und Ablage von Dokumenten
- Beschriftung und Verpacken von Briefen
- Recherche von Kontakten in verschiedenen Branchen
- E-Mail-Kommunikation und Telefonate (Empfang)
- weitere Bürotätigkeiten & Unterstützung im operativen Geschäft

Ihr Profil

Was bringen Sie mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r)
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie haben Spaß daran, eigene Ideen einzubringen
- Sie sind engagiert, zuverlässig und teamfähig
- Freude an neuen Aufgaben und Herausforderungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Produktionsabläufe
- Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Controlling, Terminplanung, -überwachung, Datenverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Datenbank Access (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung

Was bieten wir Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen, sympathischen Arbeitsumfeld
- Eine unbefristete und sichere Anstellung in einem modernen, wachsenden Unternehmen
- Die Chance mitzugestalten und sich der persönlichen Stärken entsprechend weiterzuentwickeln
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge
- Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Herausforderungen und Raum für Eigeninitiative
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ein motiviertes und dynamisches Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz