Jakie będą Twoje obowiązki?

• wsparcie Dyrektora Pionu Administracyjno - Technicznego w zapewnianiu sprawnego funkcjonowania jednostki w odniesieniu do nadzorowanych w ramach Pionu obszarów: energetyczny, utrzymania nieruchomości, gospodarki magazynowej, zakupowy, kancelaryjny, archiwistyczny, a także w obszarze zapewnienia standardów dostępności dla OzSP oraz planowania i zarządzania zielenią
• dbałość o zapewnianie terminowego opracowywania sprawozdań, analiz i raportów z działalności podległej jednostki funkcjonalnej w celu zapewniania informacji zarządczej organom Spółki, jak również realizacji obowiązków sprawozdawczych Spółki względem odbiorców zewnętrznych
• nadzór nad sporządzaniem planów gospodarczych Spółki oraz sprawozdań i raportów dotyczących ich realizacji
• koordynacja i nadzór nad realizacją w podległej jednostce funkcjonalnej planów w szczególności: rozwoju, modernizacji i zaopatrzenia materiałowego
• poszukiwanie i wdrażanie innowacyjnych rozwiązań technicznych w obszarze infrastruktury, inwestycji i zakupów
• zarządzanie ryzykiem w zakresie realizowanych celów rocznych i zadań związanych z działalnością jednostki funkcjonalnej/podstawowej/ wewnętrznej komórki organizacyjnej, w szczególności identyfikowanie ryzyka, jego ocenianie, postępowanie z ryzykiem oraz monitorowanie i raportowanie w ramach systemu zarządzania ryzykiem w Spółce, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wewnętrznymi
• zawieranie umów z podmiotami zewnętrznymi w ramach udzielonych przez Zarząd Spółki pełnomocnictw
• pełnienie funkcji Koordynatora ds. Zieleni
• przeprowadzanie ocen pracowniczych oraz nadzór i koordynacja procesu przeprowadzania tych ocen, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami wewnętrznymi

Czego oczekujemy?

• wykształcenie wyższe kierunkowe (administracja, ekonomia)
• co najmniej 7 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku w organizacji o średniej lub dużej wielkości
• co najmniej 5 lat doświadczenia w zarządzaniu zespołem powyżej 20 osób
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej na poziomie A2
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• znajomość Prawa Energetycznego, Prawa Budowlanego, Prawa Zamówień Publicznych
• wiedza z zakresu procesów dotyczących: logistyki (rozliczeń zakupów, kosztów, gospodarki magazynowej), zarządzania zakupami, zarządzania nieruchomościami
• znajomość obszaru związanego z zapewnieniem w Spółce odpowiednich standardów dla OzSP w zakresie dostępności architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej i cyfrowej
• znajomość zasad archiwizacji dokumentacji
• umiejętność pracy pod presją czasu, wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i negocjacyjne
• zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista
• oświadczenie / zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.))