Unser Serviceteam am Arbeitsort Potsdam bewirtschaftet einen Bestand von rund 1.300 Wohneinheiten. Für die Leitung des Teams mit ca. 10 bis 12 Beschäftigten und die Übernahme wohnungs­wirtschaftlicher Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen:

Wohnimmobilien­verwalterin / Wohnimmobilien­verwalter und Service­teamleitung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund, Kennung: OSWO2030, Stellen‑ID 1405827)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilien­eigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer seinerzeit eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer rund 40.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet werden strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der Wohnungs­fürsorge – um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungs­märkten in wirtschafts­starken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiers­entwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regional­bereiche, acht Kunden­center und 28 Serviceteams.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Leitung und Steuerung eines Serviceteams mit den Aufgabenfeldern Bewirtschaftung, Vertrags­management, Baumanagement und Hausmeister­service

• Koordinierung der Einarbeitung und Fortbildungen von Mitarbeitenden (z. B. Onboarding, Schulungen)
• Sicherstellen einer effizienten Aufgaben­koordinierung und Entwicklung einer guten Besprechungs- und Kommunikationskultur in Ihrem Team

Wohnimmobilien­verwaltung

• Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Bewirtschaftungs­ergebnisse; Unterstützung bei der Erstellung der Budget­planung und des mittelfristigen technischen Investitions­programms
• Vorbereitung, Abschluss, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen; Durchführung von Mietwert­ermittlungen und Koordinierung und Durchführung der Nebenkosten­abrechnungen
• Überwachung der Rechte und Pflichten aus den Mietverträgen (z. B. Mieten­buchhaltung und Mängel­beseitigung)
• Koordinierung und ggf. Wahrnehmung der Bauherren­funktion und Abstimmung der Planung und Durchführung von Quartiers- und Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit weiteren Beteiligten (z. B. Projekt­steuerung, HOAI-Planer und Gutachter)
• Abstimmung der Mieterkommunikation mit weiteren Beteiligten (z. B. Mieterservice, Beschwerde­management, ggf. Umzugs­management, Informations­veranstaltungen, Beratung der Mieterschaft im Zusammenhang mit Quartiers- und Baumaßnahmen)
• Mitwirkung bei der Ermittlung von Leistungs­bedarfen zur Vorbereitung von Vergaben wohnungs­wirtschaftlicher Dienstleistungen; Übernahme des Vertrags­controllings nach Durchführung und Abschluss der Vergabe­verfahren (z. B. Energiemanagement, Versicherungs­management, Grünpflege, Winterdienst, Abfall- und Entsorgungs­management)
• Übernahme und Koordinierung von Aufgaben der Betreiber­verantwortung und Verkehrs­sicherungs­pflichten sowie von Aufgaben des Arbeits- und Gesundheits­schutzes

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• abgeschlossenes Hochschul­studium (FH‑Diplom/​​Bachelor) mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Immobilien­wirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ eine abgeschlossene Fachwirt­ausbildung bzw. ein Abschluss an einer Verwaltungs- und Wirtschafts­akademie oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• grundlegende Fachkenntnisse und aktuelle praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschafts­verwaltung sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse, idealerweise mit einschlägigem wohnungs­wirtschaftlichen Bezug
• gute Fachkenntnisse im Mietrecht, u. a. Wohnraum­mietrecht, Betriebskosten­verordnung (BetrKV), Heizkosten­verordnung (HeizkostenV) etc.
• Fachkenntnisse im Vergaberecht bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung
• sicherer Umgang mit IT‑Standard­anwendungen (Word, Outlook, Excel)
• gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• idealerweise erste Erfahrungen in der Teamführung

Weitere Anforderungen:

• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum Führen eines Dienst‑Kfz
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen überwiegend im Land Brandenburg
• Fähigkeit zur Personal­führung einschließlich Bereitschaft und Fähigkeit, Potenziale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln, sowie die Ziele der Gleichstellung umzusetzen
• hohes Engagement, Selbstorganisation sowie gründliche, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- sowie Überzeugungsstärke
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungs­geschick

Was bieten wir?

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Zuschuss zum Deutschland‑​/JobTicket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 22. Februar 2026 über die zentrale Bewerbungs­plattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1405827.

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Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Florentine Schiller unter der Telefonnummer +49 355 3574‑106 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Kirsten Lobe unter der Telefonnummer +49 351 4694‑131.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Im Bewerbungs­schreiben bitten wir auch auszuführen, inwieweit die Fachkompetenzen des Anforderungs­profils Ihrerseits erfüllt werden.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundes­gleichstellungs­gesetz besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeit­beschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeit­wünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs­unterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB).