Einleitung

Die DEKRA Arbeit GmbH sucht für eine Finanzbehörde eine/n engagierte und zuverlässige Vorstands - Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des oberen Managements in Frankfurt am Main.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten.

Aufgaben:

In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation des Büroalltags und tragen dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren.

• Koordination von Terminen und Verwaltung des Postfachs
• Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Koordination von Unterlagen und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
• Aufbau und Pflege von Kontakten zu internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei Vorstandssitzungen und Management-Meetings

Anforderungen:

• Mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung
• Erfahrung im Korrekturlesen und Vorbereiten von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Erfahrung in komplexen oder multikulturellen Umgebungen
• Verwaltung komplexer Zeitpläne, Koordination hochrangiger Meetings, Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung mit EU-Tools (Ares, SYSPER, NEO) vorteilhaft
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Deutsch C1-C2, Niederländisch C1-C2, Dänisch C1-C2 vorteilhaft

Was wir Ihnen bieten:

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Banken- und Finanzdienstleistungsbranche.

• Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen