Firmenbeschreibung

Jobsuche als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert: Randstad professional solutions sucht ab sofort für einen Kunden aus der Pharmabranche in Biberach einen Technical Assistant. Bewerben Sie sich jetzt und in kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob ein Stück näher. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie weitere Führungskräfte und Teammitglieder
• Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings (Erstellen der Agenda, Raumbuchung, Verpflegung, Kommunikation mit Teilnehmern, Kalenderpflege und Nachbereitung)
• Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings (Leitungsrunde etc.)
• Unterstützung des COPI-Teams bei der Ausführung der Unternehmensvorschriften, z. B. Records Retention
• Interne und externe Korrespondenz sowie tägliche Koordination mit Kollegen weltweit/übergreifender Regionen innerhalb Clinical Operations und anderen Funktionen
• Zuständig für Onboarding, Offboarding, Budget-Kontrolle und Rechnungsbearbeitung
• Fungieren als Gleitzeitbeauftragter
• Übernahme der Global Privacy Notice Manager Rolle
• Übernahme von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für ClinOps Global

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Management-Assistenz
• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI wünschenswert
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktiver Arbeitsstil und die Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen konzentriert zu arbeiten
• Teamorientiertes Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit
• Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsorientiertes Gehaltspaket je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
• Teamorientiertes Arbeiten
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr