Teamassistenz (m/w/d) im Lektorat

in Teilzeit (32 Std./Wo.) / hybrid

Wilhelmstraße 9, 80801 München

mit Berufserfahrung

28.01.2026

Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten.

Ihre Aufgaben

Ab dem 01.05.2026 besetzen wir die Stelle als Assistenz (m/w/d) im Lektorat. Sie unterstützen den Abteilungsleiter und das Lektoratsteam mit typischen im Lektorat anfallenden Assistenzaufgaben. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen:

• Vertragsmanagement: Ausfertigung und Verwaltung von Verlagsverträgen; Erstellung von Honorarabrechnungen
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Veranstaltungs- und Reisemanagement: Organisation und Vorbereitung von Herausgeber- und Autorenkonferenzen sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Schriftverkehr: Korrespondenz mit Herausgebern und Autoren, einschließlich Systempflege und Aktenverwaltung

Ihr Profil

Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und zugleich in enger Abstimmung mit Ihrem Team. Idealerweise bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene juristische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. als Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte, Medienkauffrau)
• Erfahrung im Büromanagement einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einem Unternehmen
• Routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Kompetenz
• Hohe Belastbarkeit sowie professionelles, freundliches und sicheres Auftreten

Unser Angebot

• Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
• Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
• Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
• Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
• Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!

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