Einleitung

Die K. & W. Spitzer Vermögens- und Hausverwaltungs GmbH ist ein inhabergeführtes, kleines Unternehmen mit Fokus auf den Immobilienbereich. Wir bieten umfassende Dienstleistungen rund um die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Dabei legen wir großen Wert auf persönliche Betreuung, effiziente Abläufe und langfristige Kundenbeziehungen. Unser Team arbeitet eng zusammen, um individuelle Lösungen für Eigentümer und Mieter zu realisieren. Durch eine klare Struktur und kurze Entscheidungswege schaffen wir ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Qualität und Verlässlichkeit höchste Priorität haben.

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, das Immobilienverwaltung mit Herz und Verstand verbindet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bei uns. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein.

Aufgaben

1. Unterstützung des Verwaltungsteams: organisatorische Assistenz und Bürokoordination
2. Digitale Ablage & Dokumentenmanagement: Strukturierung, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
3. Telefon & E-Mail-Kommunikation: Kunden- und Dienstleisterkontakt professionell bearbeiten
4. Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Terminplanung, Bürobestellungen
5. Schnittstelle im Team: Unterstützung bei internen Prozessen und teamübergreifender Kommunikation

Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise hast Du bereits Erfahrungen in der Immobilienbranche gesammelt
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert, was Dir hilft, den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, wodurch Du gut mit Kollegen und Kunden interagierst
• Mit Deinem Organisationstalent meisterst Du vielfältige Aufgaben und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zu Deinen Stärken, die Du im Alltag routiniert einsetzt

Wir bieten

• Mit deinem Mitarbeiter-Laptop arbeitest du flexibel im Home Office
• Dein unbefristeter Arbeitsvertrag gibt dir langfristige Sicherheit
• Du erhältst eine leistungsgerechte Entlohnung für deine Arbeit
• Bei unseren Firmenevents triffst du Kollegen und knüpfst Kontakte
• Deinen Hund bringst du gerne mit ins Büro
• Kostenfreie Getränke stehen dir jederzeit zur Verfügung