Dołącz do zespołu Gedeon Richter Polska i rozwijaj swoją karierę w roli Team Leadera Działu Administracji.Stań się częścią międzynarodowej organizacji, w której administracja nie jest tylko zapleczem, to strategiczny partner biznesu, mający realny wpływ na efektywność, komfort pracy i kulturę organizacyjną. W tej roli będziesz łączyć ludzi, procesy i przestrzeń w spójną, dobrze funkcjonującą całość.Otrzymasz zaufanie, autonomię i wsparcie, by wprowadzać własne pomysły, usprawnienia i standardy, które ułatwią codzienną pracę całej firmy. Twoje działania będą widoczne, a ich efekty odczuwalne przez wszystkich.Twój zakres obowiązków: Koordynacja pracy zespołu administracji w dwóch lokalizacjach: Warszawie i Grodzisku Mazowieckim Budowanie harmonogramów, planowanie zastępstw i wspieranie codziennego rytmu pracy Usprawnianie procesów administracyjnych: tworzenie standardów, które naprawdę działają Opieka nad recepcją, obiegiem dokumentów i komunikacją między lokalizacjami Współpraca z dostawcami usług, nadzór nad projektami i budżetem Dbanie o przestrzeń biurową, by była funkcjonalna i przyjazna Wsparcie działów HR, IT, PR, Zakupów i Inwestycji w bieżących zadaniach Nasze wymagania: Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze administracji, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku lidera zespołu Doświadczenie w zarządzaniu zespołem pracującym w kilku lokalizacjach Prawo jazdy kat. B i gotowość do przemieszczania się między biurami Świetna organizacja pracy, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji Otwartość w komunikacji, asertywność i umiejętność budowania dobrych relacji Dokładność, odpowiedzialność i nastawienie na usprawnienia Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 (umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym) Mile widziane:Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub wdrażaniu usprawnieńTo oferujemy: Możliwość pracy w jednej z wiodących firm farmaceutycznych na świecie, która łączy innowacyjność z najwyższymi standardami Możliwość udziału w ciekawych projektach wdrożeniowych i optymalizacyjnych Przyjazną atmosferę i współpracę z doświadczonym zespołem Szansę na rozwój zawodowy oraz uczestnictwo w projektach o strategicznym wymiarze Przyjazne środowisko pracy oraz stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę) Premie roczne uzależnione m.in. od realizacji celów ogólnofirmowych i indywidualnych celów biznesowych, dające realną motywację do osiągania najlepszych wyników i wspierające rozwój Twojej kariery w naszej firmie. Dbałość o Twoje zdrowie i kondycję: prywatna opieka medyczna, karta Multisport oraz ubezpieczenie na życie to nasze sposoby na wsparcie Twojego zdrowia i dobrego samopoczucia, umożliwiające wygodny dostęp do specjalistów, aktywność fizyczną oraz bezpieczeństwo w sytuacjach losowych. Program Rekomendacji Pracowników: możliwość uzyskania dodatkowych bonusów za polecenie wartościowych kandydatów do naszej firmy Dodatkowe świadczenia socjalne, w tym m.in. oferujemy dostęp do preferencyjnych cen na bilety na wydarzenia kulturalne, artystyczne oraz rozrywkowe, abyś mógł cieszyć się pełnią życia i równowagą między pracą a czasem wolnym oraz dofinansowujemy bilety komunikacji publicznej w ramach dojazdu do pracy.