Zakres obowiązków Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Kancelaria Główna MRPiPS znajduje się w budynku przy ul. Brackiej 4 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt zlokalizowany przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z trzech budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Budynki A i C są w pełni dostępne i dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadają w szczególności: wejście do budynku na poziomie chodnika, automatyczne drzwi wejściowe, oznakowanie ułatwiające użytkowanie przez osoby słabowidzące, odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych, windy i platformy schodowe, łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Nad wejściem do budynku znajduje się znacznik informacyjno-nawigacyjny TOTUPOINT ®. Znaczniki można znaleźć również przy salach konferencyjnych, przy wejściu na pierwsze piętro oraz na parkingu wewnętrznym. Budynek B jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkiem B a budynkami A i C, wynika to z różnicy poziomów (cztery schody). Budynek B nie został wyposażony w znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT®. Skorzystanie z tłumacza języka migowego możliwe jest online poprzez stronę internetową MRPiPS i stronę internetową Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych . Na wniosek zapewniana jest obecność tłumacza PJM stacjonarnie. Pętle indukcyjne znajdują się w recepcjach wszystkich budynków MRPiPS. W recepcji obiektu przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 znajduje się tablet z aktywną aplikacją umożliwiającą połączenie z tłumaczem migowym. W lokalizacjach należących do MRPiPS większość pokoi pracowników zostało oznaczone tabliczkami informacyjnymi z kodem QR. Wszystkie lokalizacje należące do MRPiPS, poza budynkiem B przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5, zostały wyposażone w znaczniki informacyjno-nawigacyjne TOTUPOINT ®. W budynku przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 na poszczególnych piętrach znajdują się tablice tyflograficzne. Dokonuje wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) i Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS), sprawdza pod względem formalno-rachunkowym i dekretuje dokumenty księgowe w celu ich ujęcia w ewidencji księgowej. Wprowadza do ksiąg rachunkowych dokumenty księgowe w ramach FERS i EFS w ujęciu syntetycznym i analitycznym, w celu sporządzenia obowiązujących sprawozdań oraz informacji o aktualnych stanach zaangażowania i wykonania planu finansowego. Opiniuje pod względem finansowym projekty dokumentów, w szczególności umów, zawieranych w ramach FERS. Prowadzi obsługę systemu bankowości elektronicznej w zakresie rachunku pomocniczego budżetu państwa na współfinansowanie oraz rachunku dla środków europejskich, na podstawie bankowej karty wzorów podpisów. Sporządza okresowe sprawozdania ze środków budżetowych w celu opracowania na tej podstawie informacji o wykonaniu planu finansowego w części dotyczącej wykorzystania środków budżetowych w ramach FERS. Wyjaśnia nieprawidłowości w danych ujętych w sprawdzanych dokumentach: umowach, wnioskach Beneficjentów o płatność oraz decyzjach administracyjnych przy współpracy z Departamentem Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego. Uzgadnia na podstawie informacji z Banku Gospodarstwa Krajowego kwotę wystawionych zleceń płatności oraz zrealizowanych zleceń płatności przez upoważnione przez dysponenta części instytucje oraz kwotę dokonanych zwrotów na rachunek środków europejskich Ministra Finansów, w celu ustalenia prawidłowych kwot wydatków i dochodów oraz ich weryfikacji w przekazanych sprawozdaniach jednostkowych przed ich włączeniem do sprawozdań łącznych. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze finansów lub rachunkowości Znajomość ustawy o finansach publicznych (Działy I, III oraz IV) oraz przepisów wykonawczych do ustawy w zakresie zasad funkcjonowania państwowych jednostek budżetowych Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych Znajomość ustawy o rachunkowości Rzetelność Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów Komunikatywność Umiejętność współpracy Umiejętność obsługi komputera: MS Office W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego Oferujemy Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka). Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy. Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej. Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy, rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30. Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna). Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem odpracowania czasu wolnego. Bardzo dobra lokalizacja – centrum Warszawy. Bufet pracowniczy. Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu. Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS). Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS). Dofinansowanie karty sportowej lub dofinasowanie związane z aktywnością sportowo-rekreacyjną/kulturalno-oświatową. Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej. Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego.