Główne obowiązki:

• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów dla studentów.
• Kompleksowa obsługa studentów w zakresie spraw związanych z tokiem studiów.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z ukończeniem studiów, w tym wydawanie dyplomów i suplementów.
• Archiwizowanie dokumentów oraz prowadzenie danych w systemach informatycznych Uczelni (USOS, JSA, POL-on).
• Udział w organizacji uroczystości wydziałowych (immatrykulacja, wręczenie dyplomów).
• Prowadzenie bazy danych projektów na wydziale.
• Kompleksowa obsługa formalna dokumentów do prawidłowego rozliczenia projektów (faktury, rachunki).
• Monitoring przebiegu rozliczeń zadań założonych w projekcie.
• Współpraca z instytucjami finansującymi projekty.
• Współpraca z jednostkami Uczelni i komórkami administracyjnymi w zakresie finansowej realizacji projektów.
• Weryfikacja raportów, zestawień i innych dokumentów wymaganych przez instytucję udzielającą wsparcia.
• Archiwizowanie dokumentów związanych z realizacją projektu.
• Współpraca z innymi jednostkami Uczelni.
• Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie wyższe.
• Biegła znajomość pakietu MS Office.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, zaangażowanie.
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy.
• Zdolność do szybkiego opanowania nowych umiejętności.
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Dyspozycyjność do pracy w wybrane weekendy (1 weekend w miesiącu), zgodnie z ustalonym wcześniej grafikiem.

Wymagania pożądane:

• Mile widziane doświadczenie związane z pracą administracyjną na Uczelni.