Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej na stanowisku związanym z ewidencją dokumentów jawnych

• biegła znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania kancelarii jawnych (ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zarządzenia nr 36 MSWiA z dnia 30 grudnia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt MSWiA, decyzja nr 167 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej), przepisów Ustawy o Służbie Cywilnej
• komunikatywność, samodzielność, sumienność, odpowiedzialność
• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
• biegła umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”
• w przypadku osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. – brak pracy, współpracy i służby w organach bezpieczeństwa państwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195) w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa
• praca przy komputerze – powyżej 4 godzin dziennie
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
• narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, drukarka
• niepełne przystosowanie  budynku  dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów i wind dla niepełnosprawnych, brak sanitariatów spełniających normy dla  osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i udostępnia dokumenty jawne,
• Prowadzi bieżącą kontrolę nad sposobem wytwarzania dokumentów przez wykonawców merytorycznych i technicznych
• Przyjmuje, wysyła, ewidencjonuje i przekazuje pocztę wchodzącą i wychodzącą (również w systemie elektronicznym)
• Sprawuje nadzór nad dostarczeniem poczty wchodzącej wskazanym adresatom
• Obsługuje i na bieżąco monitoruje Elektroniczną Skrzynkę Podawczą w ramach ePUAP
• Bierze udział w realizacji spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej w kancelarii jawnej lub jej przekazywaniem do archiwum zakładowego
• Bierze udział w kontrolach z zakresu ewidencji i obiegu dokumentów w komórkach organizacyjnych komendy Oddziału, Placówek SG; prowadzi czynności wyjaśniające w zakresie swojej właściwości
• Prowadzi ewidencję pieczęci i stempli kancelaryjnych oraz dokonuje ich brakowania
• Udziela interesantom informacji w zakresie problematyki będącej w kompetencji kancelarii jawnej
• Zastępuje starszego inspektora – kierownika Kancelarii Jawnej podczas jego nieobecności