Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy administracyjno-biurowej

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs archiwisty
• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne"
• Znajomość Ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość Ustawy o służbie cywilnej
• Biegła znajomość obsługi komputera (podstawowe aplikacje biurowe)
• Dyspozycyjność
• Komunikatywność
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym

Oświetlenie naturalne, sztuczne

Stanowisko pracy wyposażone jest w telefon, drukarkę, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie

Wejście do budynku Komendy Powiatowej Policji w Kłobucku znajdujące się przy ulicy Bohaterów Bitwy pod Mokrą jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy w Kancelarii Tajnej Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych usytuowane jest na II piętrze (brak możliwości przeniesienia stanowiska pracy). W budynku Komendy Powiatowej Policji w Kłobucku, pomiędzy parterem a I i II piętrem brak windy. Pomieszczenia sanitarne znajdujące się na II piętrze nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych (pomieszczenie sanitarne przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze przy wejściu głównym do budynku co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości)

Zakres zadań

• prowadzi składnicę akt Komendy Powiatowej Policji w Kłobucku, w celu przyjmowania i przechowywania dokumentów
• organizuje pracę jednostki w zakresie archiwizacji dokumentów oraz udziela instruktaży pracownikom zdającym dokumenty, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania składnicy akt
• prowadzi urządzenia ewidencyjne określone w przepisach dotyczących organizacji i zakresu działania składnic akt
• wydziela z zasobu archiwalnego dokumentację, której okres przechowywania upłynął, w celu jej przekazania do brakowania
• prowadzi kwarendę dotyczącą dokumentów jawnych, w celu ich udostępnienia
• prowadzi urządzenia ewidencyjne, odnotowuje zmiany, znosi klauzule tajności a także ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty niejawne, w celu zapewnienia ochrony informacji niejawnych
• udostępnia lub wydaje dokumenty niejawne osobom lub instytucjom na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów niejawnych