Zakres obowiązków Praca administracyjno-biurowa w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona siedząca pozycja ciała. Stanowisko pracy wyposażone w komputer i monitor ekranowy. Czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie znaturalnym i sztucznym oświetleniem. Konieczne korzystanie z urządzeń biurowych: telefon, kserokopiarka, drukarka. Kontakty z przedstawicielami firm zewnętrznych oraz z wykonawcami w celu uzgodnień dotyczących zawieranych umów i realizowanych zamówień. Praca w pomieszczeniu usytuowanym na parterze budynku związana również z koniecznością przemieszczania się po budynku. Budynek przystosowany jest dla osób niepełnosprawnych (podjazd dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, winda w budynku, toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych). Przygotowuje Specyfikację Warunków Zamówienia w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi WIOŚ, oraz przygotowuje całą dokumentację przetargową w celu zapewnienia zgodnego z procedurami przebiegu postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Przygotowuje projekty umów i aneksów, konsultuje je z Radcą Prawnym i Głównym Księgowym w celu przedstawienia ich do akceptacji. Bierze udział w pracach komisji przetargowych w celu zapewnienia zgodnego z procedurami przebiegu postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz sporządza dokumentację postępowania o zamówienie publiczne. Przygotowuje sprawozdania o udzielonych zamówieniach. Przygotowuje ogłoszenia o zamówieniach publicznych i publikuje je w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Prowadzi rejestr wpłat i zwrotów wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym przekazuje informacje do Wydziału Budżetu i Finansów o realizacji zwrotu zabezpieczeń we właściwych terminach w celu poprawnego wykonania umowy przetargowej. Terminowo umieszcza informacje o zamówieniach publicznych na stronach internetowych. Prowadzi centralny rejestr umów zawieranych w WIOŚ w celu kontroli ich terminowej realizacji i przekazuje informacje do Wydziału Budżetu i Finansów WIOŚ, który nalicza kary umowne. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z przygotowywaniem i udzielaniem zamówień publicznych Odbyte szkolenia z zakresu zamówień publicznych. Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy. Znajomość prawa unijnego w zakresie udzielania zamówień publicznych. Podstawowa znajomość prawa kodeksu cywilnego. Umiejętność precyzyjnego formułowania myśli i ich poprawnego wyrażania na piśmie w poprawnej polszczyźnie. Dokładność, staranność, komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów. Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku. Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres. Zdolność logicznego i analitycznego myślenia oraz kojarzenia faktów. Umiejętność obsługi pakietu MS Office w szczególności programu Word, Excel, internetu, poczty elektronicznej, urządzeń biurowych. Znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej Oferujemy Ruchomy czas pracy (rozpoczęcie pracy między 7.00 a 8.15 i zakończenie jej po 8 godzinach) Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników System kafeteryjny MyBenefit Dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) Dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych Nagroda jubileuszowa Nagroda uznaniowa zgodnie z procedurą wewnętrzną urzędu Mozliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego na preferencynych warunkach Wsparcie socjalne (w tym niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe) Parking na terenie urzędu