Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa sekretariatu; koordynacja kalendarza oraz organizacja podróży służbowych; organizacja i koordynacja spotkań, zarządzanie wejściami; zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, realizacja wysyłek pocztowych i kurierskich; sporządzanie pism, zestawień, materiałów informacyjnych; prowadzenie rejestrów oraz ewidencji administracyjnych; dbanie o poprawność, kompletność i archiwizację dokumentacji; współpracę z zewnętrzną obsługą kadrowo-płacową w zakresie obiegu dokumentacji pracowniczej oraz  przygotowywanie raportów urlopowych; realizacja i obsługa świadczeń dodatkowych dla pracowników (opieka medyczna, karty sportowe); wykonywanie zgłoszeń administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura; udział w spotkaniach oraz sporządzanie notatek i protokołów; zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy zespołami w organizacji.  Nasze wymagania: minimum dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku; wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów; zdolność planowania i organizowania pracy oraz skuteczne zarządzanie priorytetami; wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne; wysokie poczucie odpowiedzialności; wysoka kultura osobista; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office; znajomość języka angielskiego na poziomie B2.  Mile widzianewykształcenie wyższe kierunkowe: administracja, prawo. Oferujemy: stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, miłą i przyjazną atmosferę, ciekawe i rozwojowe projekty, prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do karty Multisport.   Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.Prowadzący proces rekrutacji zapewniają poufność.