Obowiązki:

• Realizacja zadań z obszaru administracji, podstaw prawa, sprzedaży oraz bezpośrednie wsparcie Zarządu w tych działaniach;
• Obsługa, weryfikacja oraz przygotowywanie uwag i zastrzeżeń do umów korporacyjnych, we współpracy z działem prawnym;
• Przygotowywanie umów dla klientów w oparciu o firmowe szablony;
• Koordynacja współpracy między działami wewnętrznymi, zespołami projektowymi i partnerami biznesowymi;
• Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami;
• Udział w procesach przetargowych: analiza warunków, weryfikacja dokumentacji oraz przygotowywanie wymaganych załączników;
• Praca w systemie ERP: generowanie dokumentów księgowych, bieżący kontakt z działem księgowości, prowadzenie rejestru sprzedaży i kosztów;
• Bieżące wsparcie Zarządu w realizacji projektów oraz zadań specjalnych;
• Obsługa procesów rekrutacyjnych oraz wsparcie w onboardingu nowych pracowników;
• Organizowanie i obsługa spraw administracyjnych biura, w tym zamówienia materiałów biurowych;
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji;
• Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy i wewnętrznych procedur, współpraca z instytucjami zewnętrznymi (np. ZUS, urząd pracy);
• Zatrudnianie cudzoziemców zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Dbanie o pozytywne relacje z pracownikami.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomia, administracja, prawo, zarządzanie);
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w obszarze kadr/administracji;
• Umiejętność analitycznego myślenia;
• Praktycznej znajomości pakietu MS Office (szczególnie Excel i Word);
• Wysoka kultura osobista, samodzielność oraz zaangażowanie w rozwój firmy;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Co oferujemy:

• Pracę w przyjaznej, niekorporacyjnej atmosferze;
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczenia.