Leyton Poland jest częścią międzynarodowej firmy doradczej, która wspiera innowacyjną działalność przedsiębiorstw oferując pomoc w rozliczaniu ulg podatkowych B+R.Do naszego zespołu operacyjnego poszukujemy osoby, która dobrze czuje się w zadaniach administracyjnych i lubi, gdy wszystko jest zorganizowane i działa jak należy. Jeśli cechuje Cię sprawna komunikacja, świetna organizacja pracy własnej oraz dbałość o szczegóły, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji.Dołączysz do miejsca, w którym cenimy współpracę, otwartość i praktyczne podejście do zadań. Twoje zadania:·       Bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zespołu w codziennych zadaniach,·       Uzupełnianie i weryfikacja danych w systemie,·       Kontakt z pracownikami w celu mobilizacji do terminowego i poprawnego uzupełniania danych,·       Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów, ich archiwizacja (np. umowy, załączniki),·       Kontakt z dostawcami, usługodawcami oraz instytucjami zewnętrznymi,·       Współpraca z innymi działami w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych,·       Wsparcie w organizacji wydarzeń i wyjazdów firmowych,·       Zarządzanie flotą samochodową firmy,·       Przyjmowanie gości odwiedzających firmę,Nasze oczekiwania:·       Masz już doświadczenie w pracy administracyjnej,·       Znasz język angielski w stopniu komunikatywnym (min. B2) – współpraca międzynarodowa,·       Posiadasz prawo jazdy kat. B,·       Jesteś osobą skrupulatną, dokładną i spostrzegawczą,·       Potrafisz pracować z dużą ilością danych,·       Jesteś osobą samodzielną i systematyczną – potrafisz organizować własną pracę,·       Jesteś osobą komunikatywną i asertywną – umiesz współpracować z różnymi działami,·       Bardzo dobrze znasz narzędzia biurowe: MS Office,Mile widziane:·       Znasz narzędzia CRM - SalesforceTo oferujemy:·       Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,·       Nowoczesne i komfortowe biuro w centrum Warszawy,·       Prywatną opiekę zdrowotną (pakiet Premium + Stomatologia),·       Benefity pozapłacowe, np. karta Multisport, lunche firmowe raz w tygodniu i inne,·       Szkolenia,·       Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia (praca w biurze 4:1).