Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych

• umiejętność obsługi programów magazynowych
• znajomość aktów prawnych dotyczących zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej, logistyki, zamówień publicznych
• umiejętność pracy pod presją czasu, zarządzania stresem, podejmowania decyzji w sytuacjach kryzysowych
• dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
• kreatywność, umiejętność argumentowania
• poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• zadania wykonywane w siedzibie urzędu
• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
• klatka schodowa o szerokości 150 cm, z poręczami
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 70 cm
• budynek nie jest wyposażony w windy osobowe, konieczność korzystania z wind w sąsiednim budynku i przemieszczanie się łącznikiem
• budynek bezpośrednio nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, istnieje możliwość przejazdu z sąsiedniego budynku
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami

Zakres zadań

• realizuje zadania z zakresu prowadzenia, wyposażenia i utrzymania wojewódzkiego magazynu zasobów ochrony ludności, w tym planuje, tworzy, ewidencjonuje i utrzymuje zasoby ochrony ludności oraz zasoby na rzecz pomocy doraźnej i humanitarnej w województwie
• ewidencjonuje podmioty i zasoby ochrony ludności na obszarze województwa oraz prowadzi Wojewódzką Ewidencję Zasobów Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w zakresie właściwości Wydziału; wprowadza i aktualizuje dane w stosunku do wskazanych podmiotów ochrony ludności
• wydaje podmiotom ochrony ludności i obrony cywilnej zalecenia odnośnie rodzajów i ilości zasobów ochrony ludności utrzymywanych przez te podmioty
• sporządza dokumenty formalno-prawne związane z funkcjonowaniem i utrzymaniem magazynów (w tym Instrukcje gospodarowania mieniem wojewódzkiego magazynu ochrony ludności), prowadzi ewidencję stanów magazynowych posiadanych zasobów oraz tworzy infrastrukturę niezbędną do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zapewnienia dostępu do wody
• prowadzi sprawy związane z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie realizacji zadań Wydziału, w szczególności związanych z prowadzeniem, wyposażeniem i utrzymaniem zasobów ochrony ludności (w tym przygotowuje projekty umów związanych z zapewnieniem bieżącej działalności magazynów, monitoruje ich realizację, rozlicza umowy, opisuje merytorycznie faktury lub rachunki)
• zapewnia wsparcie w organizowaniu, koordynowaniu i udzielaniu pomocy humanitarnej oraz pomocy doraźnej na obszarze województwa