Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w 2 rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• znajomość przepisów prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych
• znajomość przepisów z zakresu służby cywilnej
• znajomość przepisów dot. pracowników urzędów państwowych
• znajomość przepisów z zakresu pracowniczych planów kapitałowych
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
• znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• rzetelność
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• współpraca
• komunikacja interpersonalna
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego
• przeszkolenie z zakresu: kadr i ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej, pracowniczych planów kapitałowych, czasu pracy

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego,
• przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego, przeciążenie wzroku, bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku przez osoby niepełnosprawne ruchowo – schody między kondygnacjami,
• brak wind, toaleta zlokalizowana na parterze dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• przed budynkiem Urzędu znajduje się urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych-platforma schodowa.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy, ustala uprawnienia i obowiązki wynikające z trwania stosunku pracy pracowników Urzędu
• prowadzi dokumentację pracowniczą, za wyjątkiem kart (list) wynagrodzeń za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosków pracowników o wypłatę wynagrodzeń do rąk własnych, a także dokumentacji dot. odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej pracowników Urzędu. Prowadzi bazy danych kadrowych w kadrowo-płacowym systemie informatycznym
• prowadzi sprawy z zakresu pracowniczych planów kapitałowych (PPK) na rzecz pracowników Urzędu w celu wypełnienia obowiązków organizacyjno-kadrowych nałożonych na pracodawcę przepisami prawa
• prowadzi sprawy związane z urlopami pracowniczymi (w tym opracowuje w uzgodnieniu z kierownikami komórek organizacyjnych, plany urlopów wypoczynkowych), innymi zwolnieniami od pracy, czasem pracy oraz porządkiem i dyscypliną pracy w celu zapewnienia aktualnej dokumentacji oraz realizacji uprawnień pracowniczych wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz współpracuje z Wydziałem Organizacji i Rejestrów w zakresie kontroli rozliczania czasu pracy pracowników Urzędu
• prowadzi sprawy z zakresu medycy pracy, w tym kieruje pracowników Urzędu na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie oraz monitoruje realizację tego obowiązku przez pracowników Urzędu
• prowadzi i organizuje praktyki studenckie i uczniowskie oraz staże zawodowe
• prowadzi sprawy organizacyjno-kadrowe związane z wyjazdami służbowymi pracowników dla których miejscem pracy jest siedziba Urzędu oraz kierowników Oddziałów
• przygotowuje dane do okresowych sprawozdań, informacji i analiz z zakresu spraw osobowych, porządku i dyscypliny pracy oraz współpracuje z zastępca kierownika wydziału w zakresie tworzenia wewnętrznych procedur dot. spraw kadrowych