Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• Posiadasz doświadczenie w organizacji eventów firmowych
• Potrafisz planować, budżetować i rozliczać projekty
• Masz doświadczenie we współpracy z dostawcami i agencjami (w tym negocjacje warunków)
• Cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• Posiadasz umiejętność koordynacji działań logistycznych i komunikacyjnych
• Jesteś komunikatywny/a, dobrze zorganizowany/a, dyskretny/a i potrafisz pracować samodzielnie.

Do Twoich zadań należeć będzie:

• Planowanie, budżetowanie oraz rozliczanie projektów eventowych
• Organizacja i kompleksowa realizacja eventów firmowych, w tym  m.in. spotkań świątecznych, wydarzeń dla pracowników oraz eventów managerskich
• Koordynacja działań logistycznych i komunikacyjnych związanych z organizacją wydarzeń
• Wyszukiwanie, wybór i współpraca z dostawcami oraz agencjami zewnętrznymi, w tym negocjacje warunków i cen
• Nadzór nad przebiegiem wydarzeń zgodnie z harmonogramem oraz założeniami projektowymi
• Przygotowywanie regulaminów akcji i konkursów pracowniczych tj. organizacja konkursów wewnętrznych (dobór nagród, powoływanie komisji, rozstrzygnięcia)
• Zamawianie oraz zarządzanie materiałami i gadżetami marketingowymi - od planowania, przez negocjacje z dostawcami, po kontrolę jakości i terminowości dostaw
• Wsparcie w organizacji targów branżowych
• Planowanie i realizacja działań employer brandingowych we współpracy z działem HR
• Współtworzenie komunikacji wewnętrznej (newslettery, aktualności, materiały firmowe) oraz współorganizacja inicjatyw integracyjnych
• Dbanie o spójny wizerunek marki, zarówno wewnątrz organizacji, jak i w komunikacji zewnętrznej