Rozwijająca się spółka z branży transportu i spedycji międzynarodowej poszukuje osoby do back office / administracji.

To stanowisko realnie wspierające operacje firmy – bez sprzedaży, bez call center, bez presji targetów. Praca blisko procesów finansowych i dokumentów transportowych, z realnym wpływem na porządek i płynność firmy.

Szukamy osoby dokładnej, poukładanej i odpowiedzialnej, która lubi mieć kontrolę nad dokumentami i terminami.

Praca stacjonarna – Poznań.

Zakres obowiązków:

• Obsługa dokumentów transportowych (CMR, faktury od przewoźników)
• Wprowadzanie danych do systemu FireTMS
• Wystawianie faktur sprzedażowych dla klientów
• Wysyłka faktur + CMR na adresy księgowe klientów
• Kontakt z przewoźnikami w sprawie brakujących dokumentów
• Wprowadzanie i weryfikacja faktur kosztowych od przewoźników
• Przygotowywanie listy płatności
• Prosta korespondencja z klientami i przewoźnikami
• Dbanie o porządek dokumentów i archiwizację
• Wsparcie zespołu spedytorów w sprawach administracyjnych

Wymagania:

• Dokładność, dobra organizacja pracy
• Podstawowa znajomość faktur i dokumentów transportowych
• Umiejętność pracy w systemach (fireTMS, Excel)
• Komunikatywność i sprawne pisanie e-maili
• Gotowość do pracy w stałym rytmie (wysoka powtarzalność zadań)

Mile widziane:

• Doświadczenie w spedycji lub logistyce
• Podstawowa znajomość języka angielskiego (mailowo)
• Znajomość CMR, zleceń i obiegu dokumentów

 Oferujemy:

• Pracę w stabilnej firmie działającej w międzynarodowej spedycji
• Jasne zasady i brak chaosu
• Spokojną atmosferę
• Możliwość długofalowej współpracy
• Realny wpływ na porządek i rozwój firmy
• Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i samodzielności
• A do tego Multisport, integracje i solidną dawkę humoru :)