Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za administracyjne i systemowe wsparcie działu handlowego. Rola ta ma kluczowe znaczenie dla sprawnej realizacji zamówień oraz płynnej obsługi klientów – od momentu złożenia zlecenia aż po jego finalizację i rozliczenie.Zakres obowiązkówOperacyjne wsparcie sprzedaży i procesów biznesowychWsparcie zespołu handlowego w codziennych procesach sprzedażowych i administracyjnych - od przygotowania dokumentów po finalizację realizacji zamówień.Obsługa i koordynacja procesu quote-to-cash, w tym wprowadzanie i procesowanie zamówień oraz ofert w systemach wewnętrznych.Utrzymywanie spójności danych sprzedażowych w systemach CRM/ERP oraz dbanie o ich poprawność i aktualność.Współpraca wewnętrzna i komunikacjaŚcisła współpraca z działem handlowym, księgowością i innymi działami w celu zapewnienia płynności realizacji zamówień.Aktywne wsparcie handlowców w realizacji ich celów poprzez szybkie reagowanie na zgłoszenia i potrzeby biznesowe.Udział w optymalizacji procesów wewnętrznych i przygotowywaniu rekomendacji usprawniających działania operacyjne działu sprzedaży.Nadzór i realizacja procesów administracyjnychKompleksowa obsługa zamówień: przygotowywanie, weryfikacja, akceptacja i przekazanie do realizacji.Organizacja i wysyłka dokumentów handlowych (faktury, klucze licencyjne, potwierdzenia) oraz ich ewidencja w systemach ERP/CRM.Prowadzenie rejestrów zamówień, zleceń i dokumentacji sprzedażowej zgodnie z procedurami firmy.Raportowanie i wsparcie analitycznePrzygotowywanie zestawień, raportów oraz wskaźników operacyjnych wspierających optymalizację działań sprzedażowych.Monitorowanie jakości procesów sprzedażowych i identyfikowanie potencjalnych usprawnień.Obsługa narzędzi i systemówAdministracja narzędziami sprzedażowymi (CRM, systemy licencyjne, narzędzia raportowe), w tym dbanie o ich efektywne wykorzystanie w pracy zespołu.Udział w szkoleniach i inicjatywach podnoszących kompetencje zespołu w obszarze narzędzi sprzedażowych. Wymaganiadobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły,umiejętność pracy z systemami informatycznymi (CRM / ERP),samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,dobra komunikacja i nastawienie na współpracę z działem handlowym,doświadczenie w administracji sprzedaży lub back office będzie dodatkowym atutem. Oferujemystabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,wynagrodzenie w przedziale 6 000 – 8 000 zł brutto,jasno określony zakres obowiązków i realny wpływ na proces sprzedażowy,pracę w uporządkowanych procesach i wsparcie doświadczonego zespołu,możliwość rozwoju kompetencji w obszarze sprzedaży B2B i obsługi systemów sprzedażowo-księgowych.