Poszukujemy zorganizowanej i dokładnej osoby (status studenta mile widziany), która przejmie odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie procesów administracyjnych w naszym biurze. Jeśli cenisz pracę z dokumentami, potrafisz dbać o porządek w danych i lubisz koordynować obieg informacji – to stanowisko jest dla Ciebie.📑 Kluczowe obowiązki administracyjne:Prowadzenie dokumentacji: Odpowiedzialność za pełny i prawidłowy obieg dokumentów w firmie.Fakturowanie: Wystawianie oraz wysyłanie faktur sprzedażowych (praca w systemie księgowym).Administracja zamówień: Nadzór nad procesem realizacji zamówień oraz ich poprawnością w systemie.Koordynacja logistyki: Współpraca z magazynem oraz firmami kurierskimi w celu zapewnienia ciągłości wysyłek.Obsługa korespondencji: Zarządzanie skrzynką mailową oraz kontakt telefoniczny z klientami w sprawach bieżących.Procesy reklamacyjne: Administracyjne wsparcie procesów zwrotów i reklamacji.Zaopatrzenie: Zarządzanie zapasami biurowymi i dbanie o potrzeby administracyjne zespołu.🎓 Nasze wymagania:Profil administracyjny: Skrupulatność, rzetelność i doskonała organizacja własnego czasu pracy.Wysoka kultura osobista: Profesjonalizm w kontaktach z kontrahentami i klientami.Szybkość działania: Umiejętność sprawnego reagowania na zgłoszenia i priorytetyzacji zadań.Biegłość cyfrowa: Dobra znajomość pakietu Office oraz umiejętność szybkiej nauki nowych programów.Komunikatywność: Jasne i precyzyjne przekazywanie informacji.⭐ Mile widziane:Doświadczenie w pracach biurowych lub administracyjnych.Podstawowa wiedza z zakresu wystawiania dokumentów sprzedażowych.💼 Co oferujemy?Stabilną pracę biurową w centrum Warszawy (blisko metra) Praca na cały etat - pon. - pt., - 9:00-17:00Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w obszarze administracji biznesowej i e-commerce.Pracę w spokojnej, profesjonalnej atmosferze.Wszystkie niezbędne narzędzia pracy.Atrakcyjne wynagrodzenie godzinowe