Jako Specjalista/tka ds. administracji i floty pojazdów będziesz kluczową osobą odpowiedzialną za sprawne i efektywne zarządzanie firmową flotą pojazdów w tym maszyn budowlanych (około 30 pojazdów). Twoja rola obejmuje koordynację procesów serwisowych i administracyjnych.

Miejsce pracy: Lisowo powiat Stargardzki, praca stacjonarna.

Zakres obowiązków

• Zarządzanie i obsługa floty pojazdów — nadzór nad stanem technicznym pojazdów, przeglądami i serwisami.
• Koordynacja napraw oraz terminowego wykonywania przeglądów technicznych i ubezpieczeń.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pojazdów (rejestracje, ubezpieczenia, karty pojazdów).
• Współpraca z serwisami, leasingodawcami i innymi partnerami zewnętrznymi.
• Obsługa procesu flotacji i deflotacji (przygotowanie pojazdów do użytkowania / wycofania).
• Wsparcie użytkowników floty i bieżąca komunikacja z kierowcami.
• Monitorowanie kosztów eksploatacji i proponowanie usprawnień.
• Zarządzanie kartami paliwowymi.
• Kompleksowe zarządzanie procesami leasingowymi floty
• Zamawianie dostaw paliwa na teren firmy
• Kontrola czasu pracy kierowców (GPS w pojazdach).

Wymagania

• Dobra organizacja pracy i samodzielność
• Znajomość zasad eksploatacji pojazdów
• Dobra znajomość narzędzi Microsoft 365, a w szczególności Excel.
• Umiejętność współpracy z dostawcami i partnerami zewnętrznymi

     Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Przyjazne środowisko pracy
• Dodatki świąteczne