O nasJesteśmy aspired – agencją growth marketingu, która pomaga markom rosnąć szybciej i mądrzej. Projektujemy strategie digitalowe dopasowane do konkretnych celów biznesowych i konsekwentnie dowozimy je w Polsce oraz na rynkach zagranicznych. Najczęściej wspieramy firmy z obszaru SaaS i e-commerce, gdzie tempo, precyzja i mierzalne efekty są kluczowe.Równolegle niedawno otrworzyliśmy nowy rozdział: rozwijamy biznes w obszarze hotelarstwa oraz premium najmu krótkoterminowego z naciskiem na wysoki standard, świetną obsługę i doświadczenie gościa.Dlatego szukamy osoby, która wesprze nas w codziennym działaniu w dwóch obszarach: administracyjno-operacyjnym (back office) w agencji oraz w zadaniach administracyjnych w rozwijanym przez nas biznesie hotelarskim i premium najmu krótkoterminowego. To stanowisko dla osoby samodzielnej, dokładnej i świetnie zorganizowanej, która lubi różnorodne zadania i potrafi sprawnie przełączać się między tematami.💻 Twój zakres obowiązków1) Administracja i finanse (ok. 50%) podpisywanie umów z klientami rozliczanie klientów i partnerów rozliczanie faktur (weryfikacja, obieg, kompletowanie dokumentów) wsparcie księgowości (przygotowywanie danych i dokumentów) kontakt z partnerami i dostawcami wsparcie zarządu w zadaniach operacyjnych działania HR (wsparcie procesów administracyjnych związanych z zespołem) zarządzanie biurem i dokumentami (obieg, archiwizacja, porządek) organizacja imprez integracyjnych i inicjatyw zespołowych 2) Hotelarstwo i najem krótkoterminowy premium (ok. 50%) wsparcie bieżących działań operacyjnych w obszarze najmu krótkoterminowego kontakt z gośćmi/klientami oraz partnerami i dostawcami obsługa rezerwacji i dokumentacji oraz przygotowywanie prostych zestawień dbanie o sprawny przepływ informacji i dopinanie tematów „do końca” 📌 Nasze wymagania pierwsze doświadczenie w administracji masz już za sobą (np. praca biurowa/back office/obieg dokumentów/rozliczenia) duża samodzielność i odpowiedzialność dokładność, zaangażowanie i dbałość o szczegóły bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność priorytetyzacji znajomość narzędzi typu Excel i Google Docs dobra komunikatywność i pozytywne nastawienie język angielski na poziomie B2 język polski na poziomie co najmniej C1 znajomość języka rosyjskiego – bardzo mile widziana ⭐To oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie: podstawa + bonus od przychodów z najmu po okresie próbnym startupowy klimat – bez zbędnej biurokracji, za to z dużą sprawczością realny wpływ na rozwój firmy i codzienne procesy elastyczny czas pracy wielka samodzielność pod kątem podejmowania decyzji oraz organizacji własnej pracy praca hybrydowa (część obowiązków wymaga obecności na miejscu) benefity: karta Multisport oraz prywatna opieka medyczna (po okresie próbnym) firmowy Macbook lub dofinansowanie do własnego sprzętu (po okresie próbnym) młody, ale bardzo zgrany i profesjonalny zespół możliwość rozwoju, nauki i przejmowania nowych obszarów bardzo przytulne biuro na Saskiej Kępie konferencje i warsztaty liczne imprezy integracyjneTwój zakres obowiązków Brzmi jak coś dla Ciebie? Zapraszamy do złożenia aplikacji! 😊