Einleitung

Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunkt­versorgung und akademisches Lehr­krankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.000 Mitar­beiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt be­treuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin (m/w/d) des Vorstandes
in Teilzeit (50%)

Aufgaben

• Sicherstellung der Erreichbarkeit des Doppelsekretariats
• Terminorganisation für die Vorstände
• Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben und aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung der Korrespondenz nach Vorgabe und eigenständige Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand und den Abteilungen
• Korrespondenz mit Führungskräften und Mitarbeitenden des Hauses
• Parkraumverwaltung
• Raumvergabe und Organisation von Veranstaltungen
• Sonderaufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare 3-jährige Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen und im Bereich der Büroorganisation
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrungen im Sekretariat
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit den mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie hohe soziale Kompetenz
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und perfekte Umgangsformen
• Absolute Verschwiegenheit und Loyalität
• Freundliches und souveränes Auftreten

Wir bieten

• Eine sehr attraktive Vergütung nach TVöD-K, Betriebliche Alters­vorsorge, Gewährung vermögenswirksamen Leistungen
• Eine verantwortungs­volle und abwechslungs­reiche Tätigkeit
• Fundierte und strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld
• Förderung Ihrer beruflichen Weiter­entwicklung durch ein breites Fort- und Weiterbildungs­angebot
• Betriebliches Gesundheits­management
• Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Fahrradleasing, Zuschuss zum KVV-Jobticket / Deutschlandticket, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Kindertagesstätte mit Betreuungsmöglichkeit für den Nachwuchs unserer Mitarbeitenden
• Mitarbeiterkantine
• Corporate Benefits, z.B. für Mode, Reisen, Gesundheit/Fitness u.v.m.
• Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung

Weitere Informationen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.02.2026 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintritts­termins.

Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Vorständin, Frau Schubert, unter der Telefonnummer 0721 8108-2110.

ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe
Personalabteilung
Edgar-von-Gierke-Str. 3,
76135 Karlsruhe
[email protected]