In der Berliner Industrie- und Klimakälte GmbH vereinigen sich das Wissen und die langjährige Erfahrung im Bereich der industriellen und gewerblichen Kälte- und Klimatechnik. Zusammengerechnet sind das fast 100 Jahre Erfahrung im Dienste unserer Kunden. 

Zentral ansässig im Stadtteil Wilmersdorf und schon namentlich verbunden mit der Stadt Berlin sehen wir uns als kompetenter Ansprechpartner für die Region Berlin und die neuen Bundesländer. Auf Grund unserer Historie sind wir bestens vertraut mit den Besonderheiten und der Erwartungshaltung, die Kunden und Auftraggeber aus der Industrie und öffentliche Auftraggeber an uns stellen. Wir wissen um die Sensibilität eines Krankenhauses, eines Produktionsbetriebes oder eines Rechenzentrums. Unser Selbstverständnis lautet daher, der Kunde steht im Mittelpunkt unseres Handelns, seine Probleme und Wünsche verstehen wir als Aufgabe und Herausforderung zugleich.

Wir haben deshalb den Anspruch zu den Besten der Branche zu gehören, daran arbeiten wir jeden Tag.

Du liebst es, wenn der Laden läuft?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit einer klaren Mission: „wir sorgen für coole Abläufe“. Und damit das Team auch rundläuft, brauchen wir DICH.

Wir behandeln deine Bewerbung mit höchster Diskretion. Du kannst darauf vertrauen, dass deine Unterlagen und unser Gespräch absolut vertraulich bleiben und niemand davon erfährt, egal wie deine Entscheidung letztlich ausfällt.

Deine Mission bei uns:

• Eigenständige Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen an Auftraggeber unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen, Preislisten und Skontomöglichkeiten
• Koordination mit Service und Projektmanagement, um Leistungsnachweise, Leistungszeiträume und Nachträge korrekt abzubilden
• Abstimmung von Rechnungen mit Aufträgen, Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Gutschriften; Klärung von Unstimmigkeiten mit Kunden
• Erfassung von Forderungen, Durchführung von Mahnläufen und Kundenkommunikation bzgl. Zahlungsstatus, Begleitung von Audit- und Zahlungsprozessen, Erstellung von Zahlungszielen, Abrechnungsstufen (z. B. Teil- und Abschlussrechnungen)
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen, Preis- und Abrechnungslogik (Rabatte, Boni, Nachlässe, Skonti)
• Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen im Abrechnungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Du bringst dich ein, wenn Prozesse besser, schneller oder einfacher laufen könnten.

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Rechnungslegung mit Schwerpunkt Ausgangsrechnungen, idealerweise in der Industrie/Kältebranche oder im technischen Service
• Erfahrung in der Auftrags-/Projektabrechnung und im Debitorenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, STREIT Software optional
• Analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse;
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich

Was dich bei uns erwartet:

• Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
• eine offene Unternehmenskultur mit familiärem Charakter, die von Fairness und Kollegialität geprägt ist
• Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
• Interessantes Prämiensystem, welches zusätzlich besondere Leistungen honoriert
• Gratifikationen zu besonderen Anlässen wie Geburtstage, Firmenjubiläen, etc.
• Firmenevents
• Sonstige Goodies wie betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Krankenzusatzversicherung
• betriebliche Unfallversicherung (beruflich und privat)
• übertarifliche Bezahlung
• Gleitzeitkonto
• Prämiensystem
• Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.
• Kaffee, Obst und gute Laune inklusive

Bereit, mit uns durchzustarten?

Wenn du Lust hast, unsere Ausgangsrechnungen zuverlässig zu steuern und Teil einer wachsenden Kältefirma zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung gerne mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin an:
[email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!