Mit 150 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Pass- und Visaangelegenheiten

Sie unterstützen unsere Kolleg*innen bei Dienstpass und Visaanliegen, koordinieren Leistungen im Zusammenhang mit Entsendungen und Abordnungen ins Ausland und sorgen für eine strukturierte und serviceorientierte Abwicklung administrativer Prozesse.

Voraussichtlicher Eintrittstermin: 01.05.2026
Tätigkeitsbereich: Strategie & Administration
Arbeitsort: München, Deutschland
Beschäftigungsart: Vollzeit (39 Stunden / Woche)
Befristung: Unbefristet
Vergütung bis E9a TVöD Bund 

Das erwartet Sie

• Schwerpunkt dieser Stelle ist die Beratung unserer Kolleg*innen (Antragsteller*innen) in allen Fragen der Dienstpass- und Einreisevisabeschaffung und die eigenständige und fristgerechte Bearbeitung der entsprechenden Vorgänge einschließlich der Abstimmung mit dem Auswärtigen Amt sowie den Auslandsvertretungen
• Zudem sind Sie die Verbindungsstelle für die Beihilfe in Krankheitsfällen / Leistungen gemäß § 17 SGB  V, koordinieren Arbeits- und Wegeunfallmeldungen und übernehmen die dazugehörige Korrespondenz mit internen und externen Stellen
• Außerdem bearbeiten Sie Anträge und Rechnungen im Zusammenhang mit ärztlichen Untersuchungen anlässlich von Versetzungen/Abordnungen, einschließlich Einstellungsuntersuchungen (G35)
• Des Weiteren bearbeiten Sie Vorgänge zu Familienheimfahrten nach dem Auslandstrennungsgeld (ATG), Fürsorgereisebeihilfen sowie zur Auslandsreisekrankenversicherung und verantworten die Abrechnung und Zahlbarmachung der Leistungen
• Darüber hinaus sind Sie für die sachliche und rechnerische Prüfung, Vorkontierung und Dokumentation von Rechnungen in den vorgesehenen Systemen verantwortlich

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Eine hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln zeichnen Sie aus
• Zudem bringen Sie umfassende Kenntnisse von Verwaltungsprozessen und visumsrelevanten Regularien mit und verfügen über ein gutes Gesamtverständnis von administrativen Abläufen
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
• Auch in herausfordernden Situationen verfügen Sie über eine hohe Frustrationstoleranz
• Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch (C1)
• Solide Erfahrung im Umgang mit Visaantragssoftware ist wünschenswert
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Dafür stehen wir
Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung.

Haben wir Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.02.2026​​ über unser Bewerbungsportal.

Ansprechperson:
Nadine Brücklmeier
Gruppenleitung Recruiting
[email protected]
+498915921 138