Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Werden Sie Teil der DHBW Mannheim und lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, junge Menschen dazu zu befähigen, beruflich und persönlich nachhaltig erfolgreich zu sein. Mit unseren 50 berufsintegrierten Studienangeboten in den Fakultäten Wirtschaft, Technik und Gesundheit bieten wir mehr als 5.900 Studierenden die Möglichkeit, sich zum Fach- und Führungskräftenachwuchs zu entwickeln. Diesen Auftrag erfüllen wir mit rund 1.900 Dualen Partnern aus allen Wirtschaftsbereichen – überregional und aus der Metropolregion Rhein-Neckar.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Servicezentrum Studium und Lehre (SSL)

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Mannheim
Stellenumfang: 50 % (von 39,5 Stunden/Woche)
Dauer: befristet bis 30.09.2028
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Verfahrensnummer: 03SSL/26

Ihre Aufgaben:

Das Servicezentrum Studium und Lehre ist der zentrale Fachbereich zur organisatorischen Unterstützung der einzelnen Studiengangssekretariate in allen Belangen die Studierenden, die dualen Partner und die externen Lehrbeauftragten betreffend. So liegen derzeit in der Verantwortung des SSL u. a. die zentrale Bearbeitung der Immatrikulationen, die Erstellung der CampusCards und die Ausstellung von diversen Bescheinigungen. Im Team mit Ihren Kolleginnen stehen Sie als Ansprechpartner*in für Fragen der Studiengangssekretariate zur Verfügung und vertreten diese bei längeren Abwesenheiten.

Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit u. a. nachfolgend aufgeführte Aufgaben:

• Bearbeitung von Immatrikulationen und Exmatrikulationen
• Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten für Studierende, Lehrbeauftragte und duale Partner
• Erstellung von CampusCards für Beschäftigte, Studierende und Lehrbeauftragte
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der Dienstbesprechungen für die Studiengangssekretariate sowie Unterstützung bei der Schulung von Studiengangssekretär*innen
• Ggf. Wahrnehmung von Vertretungen in den Sekretariaten einzelner Studiengänge (Springerfunktion), d. h. Wechsel zwischen dem SSL und den Sekretariaten innerhalb der Hochschule, ggfs. verbunden mit einem Einsatz in den Liegenschaften außerhalb des Campus in Neuostheim (Käfertaler Straße, Eppelheim)
• Ansprechpartner*in für Fragen von Studierenden, dualen Partnern und Lehrbeauftragten sowie der Studiengangssekretariate persönlich, per Telefon und E-Mail
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z. B. Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage¸ Datenpflege in der Studierendenverwaltungssoftware DUALIS
• Abwicklung von Schrift- und Postverkehr, Terminabstimmung und -überwachung

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten
• Sie arbeiten gerne selbstständig; Ihre gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise hilft Ihnen dabei
• Sie verfügen über Engagement und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Auch unter Stress bewahren Sie einen kühlen Kopf
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Publikum

Unser Angebot:

• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
• Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
• „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
• Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
• Ausgewogene „Work-Life-Balance“
• Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
• Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
• Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum JobTicket BW / JobBike BW
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Wir erwarten die üblichen Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Nachweis des Berufsabschlusses, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse.

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potenzial nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 28.02.2026!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Frau Marcia Feyh-Hilberer
E-Mail: [email protected]

Ansprechperson (Personal):
Name: Frau Tanja Ziegler
E-Mail: [email protected]

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz