Einleitung

Die familienfreundliche Gemeinde Poing liegt ca. 20 km östlich von München im Landkreis Ebersberg. Poing bietet neben einem ausgezeichneten ÖPNV- Anschluss, ein hervorragendes Bildungs- und Betreuungsangebot sowie attraktive Freizeitmöglichkeiten.

Mit mehr als 170 Mitarbeitern sorgt die Gemeindeverwaltung täglich für das Wohl ihrer rund 17.300 Bürgerinnen und Bürger. Die Themen sind so vielfältig wie unsere Gemeinde selbst: Bürgerservice, Bauwesen, Pädagogik, Öffentliche Sicherheit, Straßen- und Gebäudemanagement, Energie und Umwelt und vieles mehr. Dafür brauchen wir unterschiedliche Fähigkeiten und Talente.

Sachbearbeiter für den Sitzungsdienst (m/w/d)

Aufgaben

• Planung und Koordination der Gremiensitzungen
• Erstellung der Tagesordnung
• Kontrolle der Beschlussvorlagen
• Sitzungsbetreuung und Protokollführung
• Beratung bei telefonischen Bürgeranfragen

Profil

• Erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfach-angestellten (VFA-K) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck und in politisch sensiblen Themenfeldern
• Bereitschaft ca. ein bis zwei Mal pro Monat in den Abendstunden zu arbeiten
• Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht
• Affinität zur Digitalisierung
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Verantwortungsvolle und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen (zwischen Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit)
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub + 24./31. Dezember arbeitsfrei
• Zusätzliche Sozialleistungen wie die Großraumzulage München (270,- €), evtl. Kinderzulage (50,- € / Kind), betriebliche Altersvorsorge und eine jährliche Leistungsprämie (loB)
• 50 % Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV (Jobticket)
• Poing Gutschein oder Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft im Wert von bis zu 50,- € / Monat
• Corporate Benefits und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern
• Gleitende Arbeitszeit und teilw. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• Attraktive Angebote zur fachlichen und persönlichen Fortbildung
• Kostenloses Wasser und Kaffee sowie wöchentlich frisches Obst
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Jährlich geförderte Team-Building Maßnahme sowie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

Weitere Informationen

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal bis zum 22.02.2026.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Kolb unter der Telefonnummer 08121/97 94 - 110 gerne zur Verfügung.

Reisekosten anlässlich eines Vorstellungsgespräches können nicht übernommen werden.

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