🎯 Twój zakres obowiązków: Realizacja obowiązków dotyczących nieruchomości Realizacja cyklicznych zamówień administracyjnych na potrzeby funkcjonowania biur Efektywne zarządzanie przestrzenią biurową, wyposażeniem i personelem zewnętrznym Współpraca z innymi działami i usługodawcami w tym obsługa zgłoszeń i awarii Prowadzenie, archiwizowanie oraz zarządzanie umowami oraz dokumentami z zakresu administracji Tworzenie raportów oraz uczestnictwo w audytach energetycznych Rozliczanie faktur oraz monitorowanie kosztów związanych z działalnością biurową Koordynacja procesu obsługi podróży służbowych Nadzorowanie okazjonalnych procesów remontowych w zakresie administracyjnym Inicjowanie zmian poprawiających efektywność operacyjną 💼 Nasze wymagania: Wielozadaniowość i samodzielność – umiejętność ustalania priorytetów Otwartość na naukę i szybka adaptacja do dynamicznego środowiska Doświadczenie zawodowe w administracji (min. 1 rok) Znajomość języka angielskiego – na poziomie komunikatywnym Cechy osobowościowe – komunikatywność, odporność na stres, elastyczność Praktyczna obsługa MS Office (w szczególności Excel) Czynne prawo jazdy kat. B Mile widziane: Wykształcenie w obszarze administracji Doświadczenie w redagowaniu procedur 🎁 To oferujemy: Premię roczną opartą na celach indywidualnych Prywatną opiekę medyczną w Medicover dla Ciebie i Twoich najbliższych Kafeterię benefitową z możliwością skorzystania z Multisport Zniżki na studia na współpracujących uczelniach Siłownię w biurze i strefę relaksu dla pracowników Swobodną atmosferę pracy i przestrzeń do wdrażania nowych pomysłów Pracę w środowisku opartym na współpracy, przedsiębiorczości i innowacyjności Pracę w firmie, która zmienia świat na bardziej zielony!