Jesteśmy firmą realizującą inwestycje budowlane w sektorze zamówień publicznych. Kompleksowo wykonujemy remonty, rozbudowy oraz budujemy od podstaw obiekty użyteczności publicznej. Zakres naszych prac obejmuje dodatkowo wyposażenie techniczne budynków oraz małą architekturę. Specjalizujemy się w instalowaniu nawierzchni sportowych. Firma działa na terenie całego kraju. Więcej dowiesz się o Nas na stronie www.aceinvest.plZapraszamy do aplikowania na stanowisko: Specjalista ds. logistyki i finansów! 😊📌 Miejsce pracy: Olkusz, Kluczewska 8Twój zakres obowiązków

Koordynacja procesów logistycznych związanych z realizacją projektów budowlanych

Planowanie i kontrola budżetów projektów budowlanych

Analiza kosztów i przygotowywanie raportów finansowych

Współpraca z działem zakupów i dostawcami

Optymalizacja procesów logistycznych i finansowych

Sporządzanie Kart Materiałowych, nadzór nad ich akceptacją przez inwestorów i inspektorów nadzoru,

Wprowadzanie danych do systemu CRM oraz dbanie o ich terminowość, kompletność i prawidłowość

Dbanie o poprawny obieg dokumentów, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej, i ich archiwizacją

Przygotowywanie przy wsparciu Działu Prawnego zleceń i umów z podwykonawcami i dostawcami materiałów,

Kontakt z przedstawicielami zamawiającego (inwestorzy, inspektorzy) – wg potrzeb,

Przeprowadzanie analiz kosztowych, dbanie o wynik finansowy na kontraktach,

Systematyczne przygotowywanie dokumentacji powykonawczej, Nasze wymagania

Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia/finanse lub kierunki stricte budowlane

Dobra znajomość programów biurowych pakietu Office, w szczególności arkuszy kalkulacyjnych

Umiejętność planowania, organizacji i koordynowania pracy w zespole

Inicjatywa, zaangażowanie, samodzielność i skuteczność w realizacji zadań

Wysoka kultura osobista i kompetencje interpersonalne

Umiejętność zarządzania projektami

Znajomość narzędzi ERP

Doskonałe umiejętności analityczne

Doświadczenie w zarządzaniu

Umiejętność pracy pod presją czasu Mile widziane:

Doświadczenie w dużych organizacjach

Doświadczenie na stanowisku o zbliżonym profilu zadań

Doświadczenie w optymalizacji procesów administracyjnych

Doświadczenie w zarządzaniu budżetem inwestycji

Certyfikaty lub szkolenia z zakresu zarządzania zespołem lub projektami

Znajomość narzędzi wspierających komunikację wewnętrzną (np. Microsoft Teams, Discord, Zoom, Whatsapp) To oferujemy

Atrakcyjne wynagrodzenie.

Możliwość ciągłego rozwoju wiedzy, kwalifikacji i doświadczenia.

Udział w dużych projektach, gdzie Twój wkład naprawdę wpływa na rozwój firmy.

Współpraca z zespołem pasjonatów gotowych dzielić się swoją wiedzą.

Narzędzia niezbędne do pracy, w tym telefon i komputer firmowy.

Praca w organizacji stawiającej na management zespołu. Benefity

dofinansowanie szkoleń i kursów

służbowy telefon do użytku prywatnego

brak dress code’u

parking dla pracowników

paczki świąteczne

możliwość uzyskania uprawnień