Twój zakres obowiązków Obsługa kancelarii oraz archiwum Spółki. Prowadzenie dziennika korespondencji w tym rejestracja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji w Spółce. Bieżąca obsługa dokumentacji zgodnie z instrukcja kancelaryjną. Archiwizacja dokumentów, sporządzanie spisów oraz protokołów brakowania dokumentacji, przekazywanie dokumentacji do archiwum, w celu zapewnienia jej prawidłowego przechowywania. Wprowadzanie i rozdzielanie na poszczególne komórki organizacyjne faktur do rozliczenia w systemie. Rozliczanie faktur z zakresu działalności Biura. Składanie zamówień na artykuły biurowe/pieczątki. Prowadzenie centralnego rejestru umów oraz archiwizacja podpisanych umów. Nasze wymagania Dobra znajomość języka angielskiego . Pozytywna, optymistyczna postawa, chęć uczenia się i dążenie do wyznaczonych celów. Umiejętność pracy pod presją czasu i wielu zadań jednocześnie. Nastawienie na realizację wyzwań. Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne. Mile widziane Kurs archiwisty zakładowego będzie dodatkowym atutem. Doświadczenie we współpracy z Archiwum Państwowym będzie dodatkowym atutem. To oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy oparty o premie miesięczne oraz kwartalne. System szkoleń i programów rozwojowych w ramach Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy. Możliwość wzbogacenia doświadczenia zawodowego, rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji zawodowych wśród pasjonatów tworzących wyjątkową atmosferę pracy.

Udział w ambitnych projektach przy wsparciu najlepszych ekspertów w branży. Pakiet świadczeń socjalnych i motywacyjnych, w tym możliwość nauki języków obcych metodą online, sponsorowane ubezpieczenie na życie oraz pakiet medyczny, system kafeteryjny. Preferencyjne stawki pracownicze na pobyty w hotelach i obiektach należących do Grupy Kapitałowej Polskiego Holdingu Hotelowego. Pracę w stabilnej i prestiżowej Spółce, będącej częścią Grupy Kapitałowej, która zajmuje drugie miejsce pod względem wielkości w polskim sektorze hotelarskim. Benefity prywatna opieka medyczna dofinansowanie nauki języków dofinansowanie szkoleń i kursów ubezpieczenie na życie możliwość pracy zdalnej elastyczny czas pracy zniżki na firmowe produkty i usługi spotkania integracyjne dodatkowe świadczenia socjalne dofinansowanie wypoczynku System kafeteryjny Platforma MyBenefit Usługa gastro w obiektach 50% Program grywalizacji Ambasador Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pomocą przycisku: Aplikuj.Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.Pozostałym osobom dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą.Polski Holding Hotelowy sp. z o.o.Grupa PHH to dynamicznie rozwijająca się grupa hotelowa, oferująca zróżnicowane obiekty – od ekonomicznych po prestiżowe hotele w największych miastach Polski oraz atrakcyjnych destynacjach turystycznych. Obecnie zarządzamy ponad 50 obiektami, które łącznie oferują blisko 6000 pokoi. Nasza firma od lat współpracuje z wiodącymi światowymi sieciami hotelowymi, takimi jak Marriott International, Hilton Worldwide, Best Western Hotels & Resorts, IHG oraz Accor. Jesteśmy pionierami, wprowadzając na polski rynek różnorodne, międzynarodowe marki: Moxy, Renaissance, Le Meridien, Aiden i voco. Rozwijamy również własną markę Halo. I Ty – zatrudniając się u nas – możesz pracować dla nich wszystkich!