Twój zakres obowiązków: Koordynacja projektów remontowych, modernizacyjnych i adaptacyjnych w istniejących i nowych Loodspotach (planowanie, nadzór, odbiór prac). Wyszukiwanie, weryfikacja i bieżąca koordynacja pracy zewnętrznych firm serwisowych i remontowych, pilnowanie terminów i jakości wykonania usług. Bieżąca obsługa zgłoszeń w systemie wewnętrznym – zbieranie tematów, uzupełnianie informacji, pilnowanie realizacji zadań oraz planowanie wizyt serwisowych. Analiza zgłoszeń serwisowych i tworzenie kompletnych zleceń technicznych (wraz z planowaniem tras, niezbędnych materiałów i części zamiennych) oraz optymalizacja wykorzystania zasobów technicznych. Prowadzenie szczegółowej inwentaryzacji punktów sprzedażowych oraz produkcji w celu usprawnienia przyszłych napraw i wizyt techników. Obsługa systemu EUDT – nadzór nad obiegiem faktur, terminami badań technicznych, pobieraniem decyzji. Monitorowanie pracy zespołu technicznego – kontrola czasu pracy, lokalizacji GPS, zbieranie protokołów, weryfikacja wykonania zleceń oraz kontakt z punktami celem potwierdzenia jakości wykonanych usług. Zarządzanie dokumentacją techniczną i uporządkowanie danych w systemie. Tworzenie dokumentacji do nowo powstałych lokalizacji. Zarządzanie zamówieniami technicznymi – samodzielne ofertowanie, składanie zamówień lub wyszukiwanie komponentów na podstawie otrzymanych wytycznych. Nasze wymagania: Doświadczenie w koordynacji prac remontowo-budowlanych – znajomość etapów i standardów realizacji prac wykończeniowych lub utrzymaniowych jest kluczowa. Doświadczenie w pracy operacyjnej lub technicznej – mile widziane doświadczenie w pracy z systemami zgłoszeniowymi oraz organizacją pracy serwisu/technika. Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów – sprawne wyciąganie wniosków na podstawie zgłoszeń, zdjęć czy informacji z punktów. Bardzo dobra organizacja pracy – umiejętność ustalania priorytetów, planowania działań i dopilnowywania ich realizacji. Znajomość narzędzi biurowych (Excel, Word) – w tym swobodne tworzenie zestawień, analiz, raportów, edycja dokumentów. Podstawowa wiedza techniczna – umożliwiająca zrozumienie usterek, oszacowanie potrzebnych materiałów (np. rodzaje żarówek, komponenty instalacji). Dokładność i dbałość o szczegóły – zwłaszcza przy zbieraniu i archiwizacji danych technicznych, dokumentów, protokołów. Umiejętność komunikacji z różnymi działami – współpraca z technikami, logistyką, punktem obsługi, czy działem zakupów. Samodzielność i inicjatywa – szukamy osoby, która potrafi zauważyć problem i zaproponować rozwiązanie, a nie tylko „odhaczyć zadanie”.

Gotowość do nauki i tworzenia procedur – część procesów będziesz współtworzyć od zera.

Mile widziane: Znajomość systemów typu EUDT, doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją techniczną lub zamówieniami. Znajomość systemu ERP. Oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Elastyczne godziny pracy. Wspierającą atmosferę w pracy - jesteśmy jednym teamem - pomagamy sobie wzajemnie.

Możliwość rozwoju i poszerzania wiedzy ze względu na różnorodność pełnionych obowiązków. Możliwość korzystania z pakietu Medicover Sport - zadbaj o siebie po pracy. Realny wpływ na standard techniczny i wizerunek naszych Loodspotów.