Opis stanowiska: Szukamy zorganizowanej i pozytywnie nastawionej osoby do objęcia stanowiska Recepcjonista / Recepcjonistka (z wsparciem administracyjnym). Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie porządek, estetykę i potrafi zadbać o komfort gości oraz wspierać zespół w codziennych zadaniach administracyjnych, to ta oferta jest dla Ciebie! Będziesz sercem naszego biura, odpowiadając za jego sprawne funkcjonowanie i tworząc przyjemną atmosferę dla pracowników i odwiedzających.Zakres obowiązków: Dbanie o ogólny porządek i estetykę biura: Utrzymywanie czystości i porządku we wszystkich wspólnych przestrzeniach (kuchnia, korytarze, sale konferencyjne, recepcja). Dbanie, aby artykuły biurowe i spożywcze znajdowały się na swoim miejscu. Ukrywanie zbędnych rzeczy i pilnowanie schludnego wyglądu biura.

Utrzymywanie estetyki recepcji i przestrzeni wspólnych. Obsługa gości i odwiedzających:

Przyjmowanie i opieka nad gośćmi w biurze.

Przygotowywanie biura do wizyt gości i dbanie o ich komfort. Nadzór nad pracami porządkowymi:

Monitorowanie pracy osoby sprzątającej i zapewnienie najwyższych standardów czystości w biurze. Zarządzanie zapasami:

Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych.

Zamawianie brakujących produktów. Wsparcie administracyjne:

Rezerwacja biletów i hoteli dla pracowników. Pomoc w prostych zadaniach dla Działu Marketingu. Obsługa zasobów: wydawanie, zdawanie i ewidencja zasobów biurowych (laptopy, telefony, SIM-y, klucze).

Rejestracja przesyłanych dokumentów (umowy, zlecenia, pisma) oraz danych dostępowych do programów i aplikacji. Obsługa korespondencji i przesyłek:

 Wysyłka, odbiór, rejestracja i weryfikacja dostarczenia korespondencji. Obsługa faktur:

Drukowanie, weryfikacja i opisywanie faktur kosztowych. Nadzór nad procesem akceptacji przez pracowników. Skanowanie i przekazywanie dokumentów do księgowości.

Dodatkowe prace ustalone z przełożonym.

Nasze wymagania: Umiejętność planowania, organizacji i dbania o porządek. Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z gośćmi i pracownikami. Dobra znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych (MS Office, mile widziane Google Workspace). Samodzielność, inicjatywa i dbałość o detale.

Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie.

Dodatkowe atuty: Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcjonistka, asystentka biura).

Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Oferujemy: Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie. Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole. Niezbędne narzędzia pracy. Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.