Twoja przyszła firmaDla światowego lidera zajmującego się zdrowiem zwierząt – odkrywa, produkuje i sprzedaje leki weterynaryjne, szczepionki, narzędzia diagnostyczne i inne technologie dla zwierząt towarzyszących i hodowlanych poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/-ki ds. Administracji HR.Oczekiwania Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów. Doświadczenie w pracy administracyjnej (HR lub finansowej). Znajomość systemów: Windows, SAP (VIM), Ariba mile widziane. Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2; dodatkowy język będzie plusem. Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej.

Wysoka dbałość o szczegóły i samodzielność w działaniu.

Obowiązki Tworzenie i zarządzanie zamówieniami zakupu w systemie Ariba. Monitorowanie statusu wniosków i płatności w systemach Ariba, TAP i SAP. Tworzenie, aktualizacja i nadzór nad danymi dostawców oraz kontakt z nimi. Prowadzenie i aktualizacja kontraktów oraz umów prawnych, koordynacja podpisywania w Adobe Sign. Odbiór i zatwierdzanie faktur od dostawców w SAP po akceptacji budżetowej. Wsparcie zespołu HR w zadaniach administracyjnych związanych z płatnościami i fakturami. Zapewnienie zgodności procesów z procedurami compliance. Oferta Okres wdrożeniowy. Praca w modelu hybrydowym. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Praca w międzynarodowym środowisku. Opieka medyczna.