Zakres obowiązków: Wsparcie Zarządu w realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych. Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie terminowości realizacji zadań. Zarządzanie dokumentacją związaną z procesem zawierania umów, weryfikacja dokumentów.  Współpraca z Zarządem, innymi działami oraz klientami mająca na celu usprawnienie procesu przygotowania umów i obiegu dokumentacji.  Rejestrowanie umów w systemie informatycznym, archiwizacja umów.  Przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej np. oświadczeń, pełnomocnictw.  Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania. Monitorowanie realizacji decyzji Zarządu i raportowanie postępów. Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w organizacji. Wymagania: Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia). Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Umiejętności analityczne i krytyczne myślenie, oraz zdolność do rozwiązywania problemów. Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania priorytetami. Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność. Komunikatywność i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.