Stanowisko: Asystentka / Asystent Zarządu (wsparcie biznesowe i organizacyjne)Miejsce pracy: miasto: Gdańsk / praca hybrydowa / Forma współpracy: umowa o pracę lub B2B O mnie / o firmieProwadzę dynamicznie rozwijającą się działalność w obszarze biznesu, sprzedaży i projektów doradczych. Pracuję z wieloma klientami jednocześnie, łączę kilka projektów i potrzebuję osoby, która odciąży mnie w codziennych sprawach organizacyjnych, administracyjnych i komunikacyjnych, aby móc skupić się na kluczowych decyzjach i rozwoju firmy.Szukam asystentki / asystenta, który będzie moją „prawą ręką” – zaufaną osobą ogarniającą sprawy, kalendarz i zadania.Zakres obowiązków Zarządzanie kalendarzem i terminami (spotkania, rozmowy online, wyjazdy, terminy urzędowe, serwisy, lekarze itp.). Przygotowywanie prostych dokumentów, pism, podsumowań, notatek ze spotkań. Kontakt z klientami, partnerami i kontrahentami (telefoniczny, mailowy, komunikatory). Koordynacja bieżących zadań: przypominanie o ważnych terminach, pilnowanie „to-do listy”. Wyszukiwanie informacji w internecie (oferty, produkty, usługi, podstawowe analizy / porównania). Podstawowa obsługa spraw administracyjnych (faktury, dokumenty do księgowej/biura rachunkowego, kompletowanie umów). Organizacja podróży służbowych (bilety, noclegi, plan dnia). Wsparcie przy prostych działaniach w social media (np. umawianie nagrań, publikacji, wstępne odpowiedzi na wiadomości). Dbanie o dobry przepływ informacji – tak, aby „nic nie ginęło” i wszystkie tematy były domykane. Wymagania Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i ogarnianie wielu tematów naraz. Komunikatywność i wysoka kultura osobista – umiesz rozmawiać zarówno z klientem, jak i z urzędem. Umiejętność priorytetyzacji – odróżnianie tego, co ważne, od tego, co może poczekać. Sprawna obsługa komputera oraz pakietu biurowego (Word, Excel, Google Docs/Sheets) i komunikatorów (Messenger, WhatsApp, Zoom/Teams). Dokładność i odpowiedzialność – jak coś robisz, to jest zrobione porządnie, a nie „byle jak”. Dyskrecja i lojalność – będziesz mieć dostęp do wielu informacji, więc zaufanie jest kluczowe. Oferuję Realny wpływ na moją codzienną efektywność – będziesz współtworzyć to, jak funkcjonuje mój dzień i projekty. Bliską współpracę 1:1 – szybka komunikacja, jasne zasady, konkretne zadania. Możliwość rozwoju wraz ze mną i firmą – z czasem więcej odpowiedzialności i bardziej samodzielne projekty. Elastyczność w ustalaniu godzin pracy (częściowo zdalnie / hybrydowo – do ustalenia). Wynagrodzenie adekwatne do zaangażowania i zakresu obowiązków, z możliwością wzrostu wraz z rozwojem współpracy.