Wskocz na głęboką wodę kariery! Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracy Łączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historią Rocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków  Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenie Aplikuj na stanowisko:Młodszy Specjalista/ Specjalista ds. Administracyjnych (obsługa sekretariatu) (Pion Administracyjno- Techniczny/ Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych)Miejsce pracy: ul. Gen. Mariusza Zaruskiego 4, WarszawaNr ref.: 367/2025Umowa na zastępstwoDołącz do nas i zyskaj: pracę z sensem, ponieważ nasza Spółka wpływa realnie na życie milionów mieszkańców aglomeracji warszawskiej każdego dnia stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę wsparcie finansowe szkoleń, studiów oraz w uzyskaniu specjalistycznych uprawnień prywatną opiekę medyczną (także dla Twoich bliskich), Kartę MultiSport z dofinansowaniem przez pracodawcę oraz grupowe ubezpieczenie na  życie zero nudy po pracy dzięki licznym sekcjom sportowym dodatkowy czas wolny: 3 godziny dla rodziny (kwartalnie) i dzień wolny na Twoje urodziny fundusz socjalny z dofinansowaniem wypoczynku i innymi formami wsparcia kultura doceniania w formie kwartalnych premii opartych na systemie ocen pracowniczych i realizacji celówJakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym również prowadzenie wewnętrznych rejestrów, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, zamawianie materiałów biurowych i archiwizacja dokumentacji nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów - ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej wg wewnętrznych procedur oraz obsługa systemów kancelaryjnych obowiązujących w Spółce przygotowywanie zestawień, raportów, sprawozdań i informacji zbiorczych na potrzeby wewnętrzne Pionu udział w projektach rozwojowych z obszaru administracyjno-technicznego redagowanie odpowiedzi na wybrane pisma; przygotowywanie, materiałów, sprawozdań i opracowań oraz prezentacji stała współpraca z komórkami organizacyjnymi podlegającymi Dyrektorowi Pionu oraz sekretariatami innych Dyrektorów i  Członków Zarządu inicjowanie oraz wdrażanie usprawnień w pracy Pionu oraz organizacji Nasze oczekiwania: wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe co najmniej 1 rok doświadczenia na analogicznym stanowisku, preferowane 3 lata bardzo dobra znajomość pakietu MS Office wysoka kultura osobista, energiczność, otwartość na zmiany, komunikatywność dodatkowe cechy pożądane na stanowisku: sumienność, zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji, samodzielność w działaniu oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej, duża samodzielność praktyczna znajomość programu Excel zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.)) W przypadku zaproszenia do kolejnego etapu rekrutacji, wymagane będzie przedstawienie dokumentów potwierdzających m.in. wykształcenie, kwalifikacje zawodowe.Do udziału w rekrutacji zapraszamy również osoby ze specjalnymi potrzebami.Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane aplikacje.