Firma Trichopartner sp. z o.o. Poszukuje: Specjalisty/tki ds. Wsparcia Biznesu/Administracji (z Comarch ERP)Lokalizacja: Warszawa, ul Kolejowa (świetna lokalizacja przy metrze Rondo Daszyńskiego) Rodzaj umowy: Umowa zlecenie, kontrakt B2B. Jesteś osobą, która ma porządek we krwi i świetnie czuje się w świecie liczb, rozliczeń oraz systemów? Chcesz zacząć ambitną karierę, w której administracja to dopiero początek? Dołącz do nas – lidera e-commerce w branży kosmetycznej – i rozwijaj swoje kompetencje obok doświadczonych specjalistów!🚀 Twoje Kluczowe Wyzwania Nie szukamy osoby do „odklikiwania” faktur, a ambitnego partnera, który przejmie odpowiedzialność za kluczowe procesy w firmie. Twoje codzienne zadania będą obejmować m.in.: Mastering w Systemie Comarch ERP: Wystawianie i kontrola poprawności dokumentów sprzedaży (faktury, paragony, korekty) oraz aktywne zarządzanie tym programem. (To nasze centrum dowodzenia!) Współpraca z Księgowością: Bieżący kontakt i sprawna wymiana informacji z zewnętrznym biurem rachunkowym. Cykl Zakupowo-Sprzedażowy: Kompleksowa obsługa dokumentów (oferty, zamówienia, umowy) oraz tworzenie zapytań i analiza ofert od dostawców.

Zarządzanie Płynnością i Zasobami:

Nadzór nad stanami magazynowymi ( bieżąca kontrola stanów magazynowych, przesunięcia magazynowe między spółkami) Monitorowanie płatności od Kontrahentów oraz koordynowanie procesów windykacyjnych. Zlecanie przelewów za faktury kosztowe.

Bieżący Nadzór: Zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacja, koordynowanie i monitoring procesów reklamacyjnych oraz  Wsparcie zadań logistycznych - w tym ofertowanie i poszukiwania korzystnych ofert przewozowych Fleet Management: Opieka administracyjna nad flotą pojazdów firmowych.

Wsparcie Zespołu: Organizacja dokumentacji wewnętrznej, monitorowanie obowiązków formalnych i współpraca z innymi działami.

🎯 Czego Oczekujemy  Praktyczna Znajomość Systemu Comarch ERP! Minimum 1 Rok Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym/okołoksięgowym. 'Głowa na Karku' i Ambicja: Jesteś osobą, która rozumie rozliczenia, jest gotowa do rozwoju. Organizacja i Samodzielność: Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i sumienność w realizacji powierzonych zadań. Proaktywność: Umiejętność samodzielnego identyfikowania problemów i poszukiwania konstruktywnych rozwiązań. Soft Skills: Komunikatywność, wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów (współpracujesz z wieloma działami).

Angielski: Podstawowa znajomość języka angielskiego (np. do obsługi korespondencji/dokumentów).

🌟 Co OferujemyDołącz do czołówki e-commerce w branży beauty, gdzie panuje startupowa energia i dojrzałe standardy! Stabilność i Marka: Praca w ugruntowanej, wiodącej na rynku polskim firmie e-commerce w branży kosmetycznej. Rozwój i Edukacja: Realna możliwość rozwoju zawodowego (zaczynasz od administracji, rozwijasz się w kierunku controllingu/operacji), wsparcie merytoryczne i branżowe szkolenia. Środowisko Pracy: Praca stacjonarna w nowoczesnym biurze, w centrum Warszawy Kultura Organizacyjna: Pracujemy według standardów i procedur, ale bez sztywnego i opresyjnego ładu korporacyjnego. Cenimy koleżeńskie wsparcie i luźną atmosferę.

Benefity:

Atrakcyjne zniżki na nasze firmowe produkty. Regularne spotkania integracyjne i spontaniczne wydarzenia firmowe. Praca w zgranym teamie specjalistów.

Aplikuj!Jeśli Twoja organizacja, ambicja i znajomość Comarch ERP pasują do naszych oczekiwań – czekamy na Ciebie!