CarLeasePolska.pl (salon sprzedaży samochodów online) 🚙Poszukujemy kandydata/kandydatki do pracy stacjonarnej w biurze w Gdyni.Stanowisko wspiera pracę działu administracji i procesów okołosprzedażowych (leasing, ubezpieczenia, wydania pojazdów). Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za kontrolę poprawności procesów i dbałość o terminową realizację zadań administracyjnych.Twoje zadania: 🎯 Codzienna weryfikacja transakcji w systemie CRM – sprawdzanie, czy wszystkie kroki procesu zostały poprawnie wykonane. Monitorowanie statusów wniosków, kontrola zaległości, wskazywanie spraw wymagających interwencji. Weryfikacja kompletności dokumentów (wnioski, umowy, polisy, załączniki). Kontrola, czy dokumenty trafiają do CRM zgodnie z procedurą. Raportowanie dzienne i tygodniowe dotyczące statusów transakcji oraz jakości pracy operacyjnej. Wsparcie procesów ubezpieczeniowych – sprawdzanie polis, kontrola terminów, uzupełnianie dokumentów. Wsparcie procesu wydań samochodów – weryfikacja gotowości dokumentacyjnej (rejestracje, polisy, umowy). Kontakt z klientem w prostych sprawach (wysyłka instrukcji, potwierdzeń, przypomnienia o dokumentach). Zgłaszanie usprawnień procesowych i błędów w CRM. Pomoc w tworzeniu checklist, standardów i instrukcji działu administracji. Wsparcie onboardingu nowych pracowników działu. Czego oczekujemy: 🏁 Bardzo dobrej organizacji pracy i dokładności. Umiejętności pracy na wielu równoległych procesach. Komunikatywności i kultury pracy z klientem. Umiejętności logicznego myślenia i wyłapywania błędów. Sprawnego posługiwania się komputerem i systemami CRM. Umiejętności pracy z dokumentami i procedurami. Oferujemy: 🤝 Stabilną pracę w nowoczesnej firmie z branży automotive. Biuro w Gdyni z przyjazną atmosferą i sprawnymi procesami. Pracę w dynamicznym zespole i realny wpływ na organizację działu. Wsparcie koordynatora oraz jasne standardy i procedury. Możliwości rozwoju w kierunku koordynacji procesów i zarządzania projektami. Wynagrodzenie: 💰5 000 – 6 500 PLN netto (B2B)lub4 700 – 5 700 PLN brutto UoPO firmie ℹ️Car Lease Polska to firma działająca od 6 lat, obsługująca klientów indywidualnych i firmy w zakresie zakupu nowych samochodów online.Jesteśmy jedną z najlepiej ocenianych firm w branży (5.0 ★ w Google), z dynamicznie rozwijającym się działem marketingu i treści.Proces rekrutacji 🔎 Analiza CV – odpowiedź w max. 5 dni. Rozmowa w biurze lub online. Zadanie próbne. Decyzja.