Stanowisko: Specjalista

ds. wdrażania, promocji i informacji

Wydział Współpracy Transnarodowej i Międzyregionalnej w Katowicach 

Departament Współpracy Terytorialnej

nr ref.: 86 DWT

rodzaj umowy: zastępstwo

wynagrodzenie zasadnicze: 8 279,91 zł brutto

Aplikuj do: 3 listopada 2025 r. 

   Czym będziesz się zajmować Osoba na tym stanowisku:

         wdraża program współpracy transnarodowej Region Morza Bałtyckiego i wspiera realizację programu Interreg Europa Środkowa, m.in. prowadzi konsultacje i uzgodnienia, przygotowuje interpretacje i stanowiska Ministerstwa, przygotowuje i opiniuje dokumenty wdrożeniowe oraz uczestniczy w przygotowaniu nowej edycji ww. programów

organizuje i prowadzi szkolenia, seminaria lub konferencje, m.in. dobiera grupy docelowe i rekrutuje uczestników, definiuje cele oraz bada potrzeby szkoleniowe, zapewnia logistykę wydarzenia, informuje o ofercie programów podczas wydarzeń organizowanych przez inne instytucje

         uczestniczy w ocenie i wyborze projektów, m.in. opracowuje kryteria oceny, monitoruje, weryfikuje i usprawnia proces wyboru projektów, prowadzi konsultacje i uzgodnienia, potwierdza status prawny beneficjentów

buduje strategię działań informacyjnych i promocyjnych, m.in. opracowuje i aktualizuje dokumenty dotyczące informacji, promocji i szkoleń w zakresie działania Krajowego Punktu Kontaktowego programu, opiniuje i konsultuje dokumenty programowe w zakresie informacji i promocji

  Kogo poszukujemy Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne): Wykształcenie: wyższe Doświadczenie zawodowe: minimum 1 rok w jednostkach sektora finansów publicznych i/lub  w obszarze realizacji projektów UE i/ lub w obszarze współpracy międzynarodowej   Pozostałe wymagania niezbędne: ·         znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie C1 ·         wiedza o programach Europejskiej Współpracy Terytorialnej. ·         znajomość zasad wydatkowania środków unijnych. ·         sprawne posługiwanie się programami pakietu Office (Power Point, Excel, Word) ·         umiejętność opracowywania tekstów/materiałów dla różnych odbiorców ·         organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, kreatywność, myślenie analityczne, wystąpienia publiczne     Co oferujemy Jesteśmy nowoczesną i przyjazną organizacją dbającą o wysokie standardy pracy. Nasze wysiłki w zakresie budowania przyjaznego środowiska pracy docenił w 2021 i 2023 r. Szef Służby Cywilnej przyznając nam nagrodę za praktyki work-life balance. W 2022 roku uzyskaliśmy Certyfikat Friendly Workplace.     Co jest dla nas ważne:    ·                Wspólne wartości  Dbamy o to, by Polska rozwijała się w sposób zrównoważony i równomierny, czyli tak, by z owoców wzrostu korzystali wszyscy mieszkańcy Polski – ci obecni i przyszłe pokolenia. Jesteśmy miejscem, gdzie powstaje jutro!   ·                Relacje i atmosfera  Zależy nam na tworzeniu otwartego, dostępnego dla wszystkich i współpracującego środowiska pracy, w którym przepływ informacji będzie swobodny i efektywny.  Rozwijamy narzędzia komunikacji wewnętrznej, szkolimy naszych menadżerów w zakresie zarządzania zespołem, dbamy o rzetelny system ocen pracowniczych i organizujemy szkolenia teambuildingowe.   ·                Rozwój  Jesteśmy organizacją uczącą się. Dostosowujemy się do zmiennych uwarunkowań. Pracownikom oferujemy dostęp do szkoleń, dofinansowanie studiów podyplomowych i refundację kosztów nauki języka obcego, a także wsparcie coacha. Dzielimy się swoją wiedzą – mamy grupę trenerów i lektorów wewnętrznych. Na co dzień uczymy się obserwując w pracy ekspertów różnych specjalności.     ·                Stabilność i wynagrodzenie  Oferujemy umowy o pracę w strukturze służby cywilnej. To dobry początek kariery zawodowej! Nawet umowa na zastępstwo może być początkiem wieloletniej współpracy. Cenimy doświadczonych pracowników - do wynagrodzenia zasadniczego doliczamy dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20%.   ·                 Benefity  Udostępniamy Platformę MyBenefit, a także dofinansowujemy karty sportowe i zajęcia sportowo-rekreacyjne. Pracownicy mogą skorzystać z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego, jak również z dofinansowania do wypoczynku. Oferujemy też maksymalny 4% poziom dofinasowania do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Wspieramy  rozwijanie pasji  w ramach programu „Inicjatywy pracownicze”.     ·                Well-being - stawiamy na dobrostan naszych pracowników Ułatwiamy godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych. W zależności od charakteru stanowiska pracujemy stacjonarnie lub hybrydowo (częściowo w siedzibie, częściowo zdalnie). Zapewniamy możliwość rozpoczynania pracy między godz. 7.00 a 10.00 oraz korzystania z wcześniejszych wyjść z pracy (połączonych z późniejszym odpracowaniem).   Dostępność ·                Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. ·                Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami. ·                Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów. ·                Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta lub trenera pracy). ·                Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych). ·                Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. ·                W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.   Warunki pracy ·         Częste wyjazdy i udział w pracach międzynarodowych komitetów monitorujących, grup roboczych i udział w spotkaniach online - średnio kilka razy na kwartał ·         Liczne kontakty mailowe i telefoniczne z instytucjami polskimi i zagranicznymi, w tym z przedstawicielami instytucji rządowych i samorządowych ·         Wystąpienia publiczne po polsku i angielsku. ·         Zagrożenie korupcją ·         Praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie   Dodatkowe informacje W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.' ·           Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928) znajdują się na stronie ministerstwa: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/zgloszenie-sygnalistyczne   ·           Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu. ·           Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu). ·           Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy. ·           Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca. Dodatkowe informacje nt. zadań można uzyskać dzwoniąc pod nr tel. 22 273 81 75 lub 783 933 464 , zaś w zakresie przebiegu procesu rekrutacyjnego pod nr tel.: 22 273 73 19. Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej. Przed wysłaniem aplikacji prosimy o upewnienie się, że spełnienie wymagań jednoznacznie wynika z przesłanych dokumentów.   Planujemy następujące metody/techniki naboru:

weryfikacja ofert (sprawdzamy czy dokumenty wpłynęły w terminie, czy załączono dyplom potwierdzający wymagane wykształcenie, czy z dokumentów wynika długość i rodzaj wymaganego doświadczenia) rozmowa kwalifikacyjna

Możemy przeprowadzić dodatkowe etapy naboru. m.in. z użyciem następujących metod i technik:

test/praca pisemna/przedstawienie zadanego tematu w formie prezentacji, sprawdzian znajomości języka obcego, studium przypadku (case study), test kompetencji, zadania symulacyjne, assessment center (AC), testów psychologicznych lub innych.

  Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne) Dokumenty należy przygotować w języku polskim. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski. ·           CV ·           Kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie – w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii pisemnej informacji o zagranicznym dyplomie wydanej przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej ·         Najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci przekazują/uzupełniają u rekrutera wszystkie wymagane prawem oświadczenia, w tym własnoręcznie podpisane: oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Aktualny wzór oświadczeń jest dostępny pod adresem: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac ·           Niedostarczenie tych dokumentów w wyznaczonym terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z naboru   Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe) Kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów   Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze   Przetwarzanie danych osobowych DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA Administratorem Państwa danych osobowych jest Minister Funduszy i Polityki Regionalnej. Minister zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w celu udziału w kolejnych naborach, w celach archiwizacyjnych oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit a, c i f oraz art. 9 ust. 2 lit b RODO. Pełna informacja dotycząca zasad przetwarzania Państwa danych osobowych w tym przysługujących Państwu uprawnień dostępna jest na stronie internetowej Ministerstwa (a bezpośrednio pod adresem): https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac