📍 Lokalizacja: Warszawa (praca stacjonarna)Na czym polega ta rola?Jako Office Assistant będziesz odpowiadać za:➡️Kompleksową administrację biura – dbanie o sprawne funkcjonowanie, porządek i pozytywny wizerunek firmy➡️ Obsługa recepcji i korespondencji przychodzącej i wychodzącej➡️ Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie gości i pracowników➡️ Zamówienia biurowe/spożywcze/eksploatacyjne + kontakt z dostawcami➡️ Współpraca z administracją budynku i firmą sprzątającą➡️ Zarządzanie dostępami do biura i parkingów➡️ Wsparcie administracyjne: umowy zewnętrzne, benefity, raporty do kadr➡️ Organizacja podróży służbowych i delegacji➡️ Wsparcie organizacji eventów, inicjatyw firmowych i przeprowadzkiCzego od Ciebie oczekujemy?➡️ Must have : Doświadczenie w administracji biura lub w podobnej roli Język angielski min. B2 Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i planistyczne Umiejętność sprawnej współpracy z wieloma interesariuszami Wyczucie priorytetów i odpowiedzialność za powierzony obszar Asertywność i proaktywność ➡️ Nice to have : Doświadczenie w organizacji eventów i współpracy z dostawcami

Prawo jazdy

➡️ Soft skills, które są dla nas ważne : umiejętność współpracy i feedbackowania samodzielność + inicjatywa otwartość na zmiany i uczenie się odpowiedzialność za to, co robisz