Twój zakres obowiązków Prowadzenie kalendarza (koordynacja spotkań, warsztatów, podróży służbowych, rezerwacji) Obsługa korespondencji Redagowanie i formatowanie dokumentów, notatek, podsumowań spotkań Monitorowanie statusu kluczowych projektów Przygotowywanie checklist, harmonogramów i raportów postępu Zbieranie i porządkowanie materiałów od zespołów oraz partnerów zewnętrznych Tworzenie prezentacji (PowerPoint/Canva) na podstawie szkiców, notatek lub draftów Edycja i korekta treści pod kątem językowym i estetycznym Przygotowywanie „one-pagerów” i podsumowań dla Zarządu oraz partnerów zewnętrznych Dbanie o spójność formatów i szablonów dokumentów Umawianie i potwierdzanie spotkań z dostawcami, partnerami i agencjami Przygotowanie agend i materiałów przed spotkaniami Kontakt z kluczowymi osobami w organizacji w celu zebrania danych Wsparcie w komunikacji zewnętrznej Prowadzenie centralnego repozytorium dokumentów i materiałów projektowych Tworzenie i aktualizowanie list zadań (To-Do / Trello) Przygotowywanie krótkich researchy (branżowych, konkurencyjnych, inspiracyjnych) Zbieranie i raportowanie danych liczbowych od zespołów Wsparcie w codziennym przepływie informacji Elastyczne reagowanie na nieprzewidziane sytuacje i szybkie załatwianie tematów bieżących Nasze wymagania Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów