🌟 Executive Assistant 📍 Lokalizacja: Warszawa💼 Tryb pracy: stacjonarny💰 Forma współpracy: 10 000 - 14 000 netto + VAT B2B 🔎 O roli:To rola dla osoby z wysoką kulturą komunikacji, doskonałą organizacją pracy i umiejętnością pracy z informacjami poufnymi na poziomie „trusted partner”. Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku. To rola dla osoby, która z łatwością przełącza się między różnymi zadaniami.Rola łączy w sobie komunikację, zarządzanie projektami, pracę z dokumentami prawnymi, dbałość o priorytety Zarządu, koordynację operacyjną oraz wsparcie strategicznych inicjatyw CEO, w tym ekspansji zagranicznej i współpracy B2B.🎯 Jakie wyzwania na Ciebie czekają:1. Zarządzanie projektami i zadaniami w tym wsparcie w ekspansji zagranicznej, rozwoju działań B2B: Monitorowanie terminów i statusów projektów oraz samodzielne prowadzenie wybranych projektów, w tym anglojęzycznych Zaangażowanie w projekty prowadzone przez CEO i wsparcie w ich realizacji  Zarządzanie kalendarzem, koordynowanie cyklicznych spotkań i kluczowych wydarzeń w firmie Dbałość o płynność działań i dostępność kluczowych informacji 2. Przygotowywanie dokumentów i materiałów: Tworzenie prezentacji, raportów, podsumowań, analiz Redagowanie dokumentów oraz notatek ze spotkań Praca z danymi i informacjami poufnymi Praca z kontraktami, uczestnictwo w negocjacjach, koordynacja obiegu kontraktów i dokumentów pomiędzy odpowiednimi działami; Efektywne wykorzystanie narzędzi AI 3. Wsparcie operacyjne i administracyjne: Nadzór nad pracą recepcji i biura, dbanie o formalności administracyjne Koordynacja współpracy z oddziałem w Szczecinie Optymalizacja istniejących procesów biurowych i administracyjnych Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, także finansowych Wsparcie floty spółki, ubezpieczeń i kwestii formalnych Nadzór nad archiwum i kosztami biura 4. Eventy firmowe i delegacje: Organizacja eventów operatorskich, spotkań Zarządu i wyjazdów integracyjnych Kompleksowe planowanie delegacji: logistyka, rezerwacje, budżet, dokumenty Współorganizacja wydarzeń i eventów firmowych, zespołowych 📌 Wymagania - co będzie dla nas kluczowe: Doświadczenie na podobnym stanowisku jako Office Manager przy współpracy z zarządem lub Executive Assistant. Ukończone studia na kierunku Prawo lub Prawo i Administracja. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego: C1/C2 (w mowie i piśmie) Doskonała organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu Asertywność i umiejętność priorytetyzacji zadań i szybkiego podejmowania decyzji Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku Dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone zadania Kreatywność oraz inicjatywa Krytyczne myślenie i zdolności analityczne Umiejętność współpracy z rozproszonymi zespołami Samodzielność i wysoka kultura komunikacji 🌟 Co Cię wyróżni: Doświadczenie w pracy w zwinnym środowisku projektowym (Agile) Znajomość procesów związanych z dotacjami lub projektami publicznymi Praktyka w skalujących się firmach lub środowisku bez gotowych procesów Umiejętność prowadzenia profili społecznościowych i publikowania treści firmowych Otwartość na korzystanie z narzędzi AI, śledzenie trendów w nowoczesnych technologiach 💼Co zyskasz gdy do nas dołączysz:🌍 Organizację z misją społeczną – bezpieczeństwo rodzin🤝 Partnerskie podejście i transparentną komunikację🏥 Prywatną opiekę medyczną🏋️ Kartę sportową🎉 Integracje zespołowe⏰ Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (start 09:00–11:00)