Lokalizacja: Warszawa, Biuro przy metrze Służew (Puławska 233) Rodzaj umowy: Umowa o Pracę / Kontrakt B2B (do uzgodnienia) Wymiar pracy: Pełny etat (Oferta stałej współpracy z możliwością pracy hybrydowej). Praca od zaraz.Kompan.pl to agencja marketingu internetowego, która stawia na innowacje w SEO, SEM i Content Marketingu. Aby nasz zespół Specjalistów mógł pracować bez zakłóceń, szukamy dokładnej, komunikatywnej i proaktywnej osoby, która na stałe zasili serce naszego Back Office i zadba o sprawne funkcjonowanie biura i finansów.Jeśli lubisz porządek w dokumentach, a jednocześnie czujesz się swobodnie w kontakcie z ludźmi i szukasz miejsca, gdzie Twój wkład naprawdę się liczy – dołącz do nas!🎯 Czym będziesz się zajmować?Jako Office Specialist – Wsparcie Działu Back Office, będziesz kluczowym ogniwem w administracji firmy: Wsparcie Działu Księgowego: Wstępne księgowanie i weryfikacja dokumentów (faktur, wyciągów bankowych), dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji. Bieżące Rozliczenia: Przygotowywanie przelewów, obsługa bankowości elektronicznej i nadzór nad terminowością płatności. Współpraca z Klientami: Kontakt telefoniczny i mailowy w celu uzgadniania sald i wyjaśniania kwestii dokumentacyjnych. Wsparcie Biura (Administracja): Zarządzanie korespondencją, archiwizacja, dbałość o sprawne funkcjonowanie biura oraz pomoc w podstawowych sprawach kadrowo-administracyjnych. Reporting: Tworzenie prostych zestawień i raportów w Excelu na wewnętrzne potrzeby Zarządu i Działu Finansów. 🔑 Wymagane Kompetencje:1. WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI Min. 1 rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym, back office lub w asyście księgowości. Podstawowa znajomość zasad rachunkowości i rozumienie obiegu dokumentów finansowych. Biegła obsługa MS Excel. Znajomość języka angielskiego. 2. POSTAWA I CECHY OSOBOWE Wyjątkowa Komunikatywność i Umiejętności Interpersonalne – swoboda w kontaktach z zespołem i klientami. Skrupulatność, Odpowiedzialność i Niezawodność w pracy z danymi. Proaktywność i Samodzielność w organizacji pracy. 🎁 Co oferujemy? Atrakcyjny system wynagrodzeń premiujący zadowolenie klientów. Realny rozwój kompetencji. Wsparcie zespołu i dostęp do kompleksowych szkoleń. Możliwość pracy hybrydowej oraz komfortowe warunki pracy i przyjazną atmosferę w biurze. Karta Multisport i Prywatna Opieka Medyczna. Budżet na rozwój oraz wyjścia integracyjne. Płaska struktura organizacyjna – cenimy Twoje pomysły. Pracę w nowoczesnym biurze przy metrze Służew (Puławska 233). ➡️ Jak wygląda nasz proces rekrutacyjny?Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania, spodziewaj się: Telefonu od Karoliny, Doroty, które opowiedzą Ci więcej o stanowisku i zaproszą na spotkanie. Spotkania z Grzegorzem, aby wzajemnie lepiej się poznać – odpowiemy na wszystkie Twoje pytania. Jasnej i szybkiej informacji zwrotnej wraz z przedstawieniem oferty pracy. Gotowy/a, by uporządkować nasz kreatywny chaos i dołączyć do Kompan.pl na stałe?👉 APLIKUJ JUŻ TERAZ, przesyłając swoje CV!