Kogo szukamy? 🔎Poszukujemy osoby, która będzie najbliższym partnerem Zarządu w prowadzeniu spraw organizacyjnych, strategicznych i komunikacyjnych firmy.  To rola łącząca funkcje doradcze, koordynacyjne i operacyjne, polegająca na pracy bezpośrednio z CEO i członkami zarządu, pomagając im realizować priorytety firmy. Charakteryzuje się wysokim poziomie zaufania, wymaga doskonałych umiejętności organizacyjnych, analitycznych i interpersonalnych. Jeżeli lubisz łączyć perspektywę biznesową z operacyjną i świetnie odnajdujesz się w pracy „tuż obok” kluczowych decydentów — ta rola jest dla Ciebie. Twój zakres obowiązków 📑 Bliska współpraca z Zarządem oraz koordynacja bieżących tematów zarządczych.  Przygotowywanie materiałów merytorycznych – prezentacji, dokumentów, podsumowań oraz notatek ze spotkań zarządczych i projektowych.  Zarządzanie agendą Zarządu: organizacja spotkań, warsztatów i wydarzeń, pełna obsługa kalendarza (Outlook), w tym bieżące reagowanie na zmiany priorytetów.  Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a kluczowymi działami organizacji; dbałość o terminową realizację ustaleń i monitorowanie statusu kluczowych inicjatyw.  Przygotowywanie analiz, rekomendacji i dokumentów wspierających procesy decyzyjne na poziomie strategicznym.  Weryfikacja i porządkowanie dokumentów biznesowych i finansowych oraz ich redakcja zgodnie z wytycznymi Zarządu.  Przygotowywanie materiałów na spotkania z partnerami zewnętrznymi.  Zapewnienie wysokiej jakości komunikacji i reprezentowanie Biura Zarządu w kontaktach z managerami. 

Dbanie o poufność i bezpieczeństwo informacji — rola oparta na zaufaniu i profesjonalizmie. 

Nasze wymagania 🧩 Minimum 3–5 lat doświadczenia w pracy z kadrą zarządzającą (np. Executive Assistant, PMO, Biuro Zarządu, Chief of Staff, Business Operations).  Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.  Umiejętność tworzenia prezentacji, syntez i dokumentów na wysokim poziomie (PowerPoint, Google Slides, raporty).  Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Outlook, PowerPoint, Excel i Word.  Dojrzałość biznesowa, poufność i odpowiedzialność.  Samodzielność, orientacja na rozwiązywanie problemów, umiejętność pracy pod presją czasu.  Znajomość języka angielskiego na poziomie min. C1. 

Dostępność do pracy w trybie stacjonarnym i otwartość na podróże służbowe. 

To oferujemy 🤝 Bezpośrednią współpracę z Zarządem i realny wpływ na kierunki rozwoju firmy.  Dużą samodzielność w działaniu oraz możliwość kształtowania sposobu pracy Biura Zarządu.  Możliwość rozwoju w obszarach operacyjnych, strategicznych i inwestorskich.  Pracę w dynamicznym, rosnącym środowisku biznesowym.  Atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów (kafeteria benefitów, prywatna opieka medyczna, kartę MultiSport, ubezpieczenie na życie, wydarzenia integracyjne, dostęp do platformy Mindgram).