🎯 Office Manager & Marketing CoordinatorMiejsce pracy: WrocławForma zatrudnienia: Umowa o pracę (pełny etat)AdForce to wrocławska agencja reklamowa, która od lat wspiera firmy w tworzeniu skutecznych materiałów promocyjnych – od gadżetów reklamowych po odzież z nadrukami.Szukamy osoby, która połączy dwa światy: uporządkowany świat administracji z dynamicznym światem marketingu. Jeśli Excel nie ma przed Tobą tajemnic, a jednocześnie wiesz, jak wykorzystać AI do tworzenia treści – to miejsce dla Ciebie!📝 Twój zakres obowiązkówStanowisko jest hybrydowe i dzieli się na dwa kluczowe obszary:1. Office Management & Administracja: Obieg dokumentów: Dbanie o poprawny przepływ i archiwizację dokumentów w firmie. Finanse: Prowadzenie ewidencji faktur zakupowych, wystawianie faktur sprzedaży oraz koordynacja płatności. Logistyka i Eksport: Przygotowywanie dokumentów wysyłkowych, w tym pełnej dokumentacji do wysyłek eksportowych.

Certyfikacja: Przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją certyfikacyjną (platforma Ecovadis).

2. Marketing Coordination: Strona WWW: Aktualizacja treści oraz zarządzanie bazami produktowymi na stronie (WordPress). Social Media: Publikacja treści na kanałach: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube. Content: Pisanie tekstów blogowych. Koordynacja: Współpraca z zewnętrzną agencją web developerską i SEO (nadzór nad wdrożeniami i efektami). ☑️ Nasze wymagania Doświadczenie: Praca na podobnym stanowisku (administracja/marketing). Finanse: Znajomość podstawowych zagadnień księgowych. MS Office: Bardzo dobra znajomość pakietu (Outlook, Word) – podstawa codziennej pracy. Excel: Zaawansowana znajomość programu Excel (warunek konieczny). Nowe technologie: Znajomość obsługi narzędzi AI i umiejętność wykorzystania ich w pracy. Cechy: Samodzielność, dokładność, skrupulatność i obowiązkowość. 💼 Oferujemy: Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pełny etat). Pracę w przyjaznej atmosferze i zespole z doświadczeniem. Możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie z branży reklamowej. Ciekawe projekty dla rozpoznawalnych marek 📩 Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV.